Registro de incapacidades en la nómina

Cuando un colaborador presenta una incapacidad, su pago depende del tipo de licencia y de los días cubiertos por el IMSS. Por ejemplo, en una enfermedad general, los primeros tres días no se pagan y a partir del cuarto el IMSS cubre hasta el 60% del salario base de cotización.

La empresa debe reflejar esto en la nómina, indicando los días no laborados, el subsidio correspondiente y ajustando el pago. Con Worky, todo esto se realiza automáticamente: el sistema detecta la incapacidad, ajusta el periodo de pago y genera el recibo conforme a lo que establece la ley. Así se evitan errores, se cumple con la normatividad y se informa correctamente al colaborador.

Para registrar una incapacidad en nómina, es necesario contar con el documento oficial del IMSS o del médico autorizado que justifique los días de reposo. Luego, se deben capturar en el sistema los datos clave: tipo de incapacidad, fecha de inicio, duración, folio y porcentaje de pago.

Worky automatiza este proceso. Basta con ingresar la clave de incapacidad y los días correspondientes. El sistema calcula el impacto sobre la nómina, ajusta el pago neto y genera el recibo de forma legal. También almacena el registro para futuras auditorías y lo vincula al historial del colaborador. Esto ahorra tiempo y reduce errores de manera significativa.

Las incapacidades se pagan conforme a lo estipulado por la Ley del Seguro Social y la LFT. Algunas, como la maternidad o riesgo de trabajo, pueden cubrir hasta el 100% del salario base, mientras que otras, como enfermedad general, solo una parte. El IMSS deposita directamente al colaborador, pero es la empresa quien debe reflejar esa información en el recibo de nómina.

Worky automatiza este cálculo: identifica qué días son no laborados, cuánto debe pagar el IMSS y cuánto corresponde a la empresa. Genera el CFDI con los subsidios aplicables y asegura que el empleado reciba información clara y confiable en su recibo. Esto evita malentendidos, errores de pago y problemas legales.

Si estás incapacitado por enfermedad, maternidad o accidente, no recibirás tu salario completo como si hubieras trabajado normalmente. El IMSS te pagará un porcentaje de tu salario, dependiendo del tipo de incapacidad y su duración. Por ejemplo, si es por enfermedad general, recibirás el 60% de tu sueldo a partir del cuarto día.

La empresa puede complementar el pago según su política interna, pero en términos legales, el sueldo se ajusta al subsidio. En Worky, este ajuste se ve reflejado en tu recibo de nómina de forma clara, incluyendo los días de incapacidad, el monto cubierto por el IMSS y lo que corresponde a la empresa. Así, sabes exactamente cómo se compone tu pago y puedes tener control sobre tu situación financiera.