Artículo 132 LFT

La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026 adicionó la fracción XXXIV al artículo 132. Esta disposición señala que las personas empleadoras comprendidas deberán registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, incluyendo el horario de inicio y finalización, y entregar esa información a la autoridad laboral cuando sea requerida.

Sin embargo, existe una diferencia entre la publicación de la reforma y su aplicación operativa. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social deberá emitir disposiciones generales para definir el ámbito de aplicación, los requisitos técnicos y las posibles excepciones.

De acuerdo con el artículo Quinto Transitorio del decreto, estas disposiciones entrarán en vigor el 1 de enero de 2027. Por esta razón, el periodo comprendido entre mayo y diciembre de 2026 permite que las empresas revisen y adapten sus procesos.

La fecha también coincide con el primer ajuste de la nueva jornada semanal. Durante 2026 se mantiene el límite de 48 horas; en 2027 disminuirá a 46; en 2028 será de 44; en 2029 bajará a 42 y en 2030 se alcanzarán las 40 horas.

Esto no significa que todas las organizaciones deban comprar inmediatamente un dispositivo biométrico. La ley establece un control electrónico, pero no obliga a contratar una marca o utilizar un aparato específico. Las disposiciones de la STPS deberán aclarar cómo se aplicará la obligación.

Aun así, las empresas pueden comenzar a revisar si su sistema actual permite identificar a cada colaborador, conocer cuándo inició y terminó su jornada, conservar las correcciones y presentar la información cuando sea necesario.

Worky ayuda a preparar esta transición mediante el registro de entradas y salidas, configuración de turnos, control de incidencias y reportes de asistencia. Los colaboradores pueden realizar marcaciones mediante aplicación móvil, plataforma web, WhatsApp, QR, reconocimiento facial y opciones biométricas.

La plataforma concentra los datos para que RH pueda consultar la jornada y relacionar las incidencias aprobadas con nómina. Worky facilita la administración del proceso, pero cada empresa deberá validar las disposiciones definitivas y confirmar cómo aplican a su operación.

El artículo 132, fracción XXXIV, menciona elementos mínimos que deben formar parte del control electrónico. La información debe corresponder individualmente a cada persona trabajadora e incluir el horario de inicio y finalización de su jornada.

La empresa también deberá estar en posibilidad de proporcionar los datos a la autoridad laboral cuando sean requeridos. Esto implica que los registros necesitan permanecer disponibles, organizados y relacionados con la persona correspondiente.

La reforma señala que el contenido podrá constituir prueba plena cuando se acredite que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. Por eso, no basta con guardar una hora dentro de una tabla. También será importante definir políticas claras, informar cómo se realizará la marcación y establecer quién puede corregir o autorizar un movimiento.

La STPS todavía debe publicar los requisitos técnicos definitivos. Mientras eso sucede, una empresa puede considerar información adicional que facilite la trazabilidad:

• Nombre o identificador del colaborador.
• Fecha del registro.
• Hora de entrada.
• Hora de salida.
• Turno programado.
• Centro de trabajo.
• Método utilizado para marcar.
• Ubicación, cuando resulte necesaria.
• Descansos registrados.
• Incidencias detectadas.
• Horas trabajadas.
• Correcciones y autorizaciones.
• Persona responsable de modificar el movimiento.

Estos datos ayudan a interpretar correctamente cada registro. Una salida posterior al horario no necesariamente debe pagarse automáticamente como tiempo extraordinario; primero será necesario revisar qué ocurrió, si existió autorización y qué reglas aplican.

Worky relaciona las marcaciones con la identidad del colaborador, su turno y el método de registro. La plataforma compara el horario programado con el tiempo efectivo y muestra posibles retardos, faltas, salidas anticipadas o tiempo adicional.

RH puede revisar y autorizar las incidencias antes de que afecten la nómina. Además, los reportes pueden consultarse por persona, área, sucursal o periodo.

Con Worky, la empresa evita mantener la asistencia en un archivo, los turnos en otro y las incidencias en un sistema diferente. La información se administra desde un mismo ecosistema.

Cuando la STPS publique las disposiciones generales, cada organización deberá compararlas con su proceso actual. Contar previamente con horarios, registros y autorizaciones centralizados facilitará realizar los ajustes necesarios antes de 2027.

La Ley Federal del Trabajo no menciona específicamente a Excel ni establece una prohibición expresa sobre las hojas de cálculo. Por ello, no sería correcto afirmar que utilizar Excel es automáticamente ilegal.

El problema se encuentra en las capacidades de una tabla editable frente a lo que una empresa podría necesitar demostrar. Una hoja puede contener nombres, fechas, entradas y salidas, pero no siempre acredita cómo se generó cada dato, quién realizó una modificación o cuál era el valor original.

Cuando varias personas utilizan el mismo documento, una celda puede modificarse, eliminarse o sustituirse. También pueden existir diferentes versiones del archivo y resultar difícil saber cuál contiene la información correcta.

Otra limitación es la validación de identidad. Una captura manual no necesariamente demuestra que el colaborador estuvo presente o que realizó personalmente la marcación. Tampoco relaciona automáticamente el movimiento con el turno asignado, los descansos o las incidencias correspondientes.

Entre los riesgos de depender exclusivamente de una hoja se encuentran:

• Cambios manuales sin autorización estructurada.
• Múltiples versiones del mismo archivo.
• Fórmulas eliminadas o modificadas.
• Falta de validación de identidad.
• Ausencia de alertas sobre jornadas extendidas.
• Conciliación manual con nómina.
• Datos diferentes entre RH y operaciones.
• Dificultad para conservar el historial original.

La STPS deberá publicar las disposiciones técnicas que determinarán cómo tendrá que realizarse el control. Hasta conocer esas reglas, no puede afirmarse de forma absoluta que ninguna hoja de cálculo podrá utilizarse.

Sin embargo, las empresas deberían evaluar si su archivo puede proporcionar trazabilidad, disponibilidad, seguridad y claridad suficientes ante una inspección o diferencia laboral.

Worky registra las marcaciones desde el origen y las relaciona con horarios, turnos e incidencias. Cada movimiento puede consultarse dentro de la plataforma y RH puede revisar las diferencias antes de utilizarlas en nómina.

Los colaboradores pueden marcar mediante aplicación, web, WhatsApp, QR, reconocimiento facial y opciones biométricas. Esto reduce la dependencia de capturas posteriores.

Worky no garantiza automáticamente el cumplimiento, pero ofrece herramientas diseñadas específicamente para administrar jornadas. Frente a una hoja editable, permite trabajar con un proceso centralizado, consultable y preparado para adaptarse a las disposiciones que emita la autoridad.