Calendario Fiscal y Laboral

El calendario de nómina 2027 concentra los compromisos que toda empresa con trabajadores debe cumplir ante distintas autoridades a lo largo del año. Se agrupan en tres grandes bloques. El primero son las obligaciones fiscales ante el SAT: la declaración y pago de ISR, IVA y retenciones, que como regla general vencen alrededor del día 17 del mes siguiente al periodo declarado, además de declaraciones informativas como la DIOT. El segundo bloque corresponde a la seguridad social: el pago mensual de las cuotas obrero-patronales del IMSS y las aportaciones bimestrales al INFONAVIT y al seguro de retiro (RCV), que se enteran en enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre. A esto se suma, una vez al año, la determinación de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo, que se presenta en febrero.

El tercer bloque son las obligaciones anuales y laborales: la declaración anual de personas morales en marzo de 2027, la de personas físicas en abril, y el reparto de utilidades (PTU) para personas morales, que suele pagarse en mayo. En paralelo, cada periodo de pago exige el timbrado del CFDI de nómina, que debe emitirse cada vez que hay un pago de sueldos o prestaciones al trabajador.

Es importante recordar que estas fechas son la referencia base: si un vencimiento cae en fin de semana o día inhábil, el plazo se recorre al siguiente día hábil, y algunos pagos mensuales admiten días de prórroga según el sexto dígito del RFC. Por eso conviene confirmar el calendario oficial que el SAT publica cada año. Una plataforma como Worky centraliza todas estas fechas, calcula los importes en automático y te avisa antes de cada vencimiento para que ninguna obligación se te pase.

Incumplir una fecha del calendario de nómina 2027 rara vez es un problema aislado: suele desencadenar consecuencias que crecen con el tiempo. En el terreno fiscal, presentar una declaración o realizar un pago fuera de plazo genera de inmediato actualización por inflación y recargos por mora sobre el monto adeudado, además de multas que la autoridad puede imponer por la presentación extemporánea. Mientras el adeudo siga abierto, esos importes se acumulan mes con mes.

El impacto más delicado, sin embargo, es sobre la Opinión de Cumplimiento (el documento 32-D). Este reporte, que el SAT emite con el historial de los últimos ejercicios, se vuelve negativo cuando hay obligaciones pendientes. Una opinión en sentido negativo puede cerrarle a la empresa el acceso a créditos bancarios, impedir su participación en licitaciones y contrataciones con el sector público o privado, y frenar trámites que muchos clientes exigen antes de firmar. En casos graves, la autoridad puede llegar a restringir temporalmente el certificado de sello digital, lo que deja a la empresa sin poder facturar ni cobrar, paralizando su operación.

En el plano laboral y de seguridad social, omitir o pagar tarde las cuotas del IMSS o del INFONAVIT expone a la empresa a créditos fiscales, multas y a reclamos de los propios trabajadores, ya que estas aportaciones afectan directamente sus derechos de pensión, vivienda y atención médica. Un recibo mal timbrado o no emitido también puede derivar en observaciones de la autoridad.

La buena noticia es que casi todos estos riesgos son evitables con planeación. Anticipar cada vencimiento, separar los recursos con tiempo y automatizar los cálculos elimina la mayoría de los errores. Worky te recuerda cada fecha antes de que llegue y deja el respaldo documentado de cada cumplimiento, protegiendo tu Opinión de Cumplimiento durante todo el año.

Organizar el calendario de nómina 2027 empieza por reunir en un solo lugar todas las fechas que le aplican a tu empresa, porque no todas las obligaciones son iguales para cada negocio: dependen del régimen fiscal, del número de trabajadores y de la entidad donde operas. El primer paso es revisar la Constancia de Situación Fiscal, que indica la periodicidad de tus declaraciones y los impuestos a los que estás obligado. Con eso claro, puedes construir un cronograma que combine los vencimientos federales (SAT e IMSS), los bimestrales (INFONAVIT y RCV) y los locales, como el Impuesto Sobre Nóminas, que tiene fechas propias por estado.

El segundo paso es distinguir entre obligaciones recurrentes y eventos únicos. Los pagos mensuales del día 17 y los cierres de quincena marcan el ritmo constante del año; las declaraciones anuales, el reparto de utilidades y la prima de riesgos de trabajo son hitos que ocurren una vez y conviene preparar con semanas de anticipación. Cargar ambos tipos en un mismo calendario evita que los eventos anuales tomen por sorpresa al equipo.

El tercer paso es asignar responsables y alertas. Cada fecha debe tener a alguien a cargo y un aviso previo con margen suficiente para reunir la información, validar cifras y liberar los recursos. Aquí es donde muchas empresas fallan al depender de recordatorios manuales o de la memoria de una sola persona.

La forma más segura de sostener este orden es centralizarlo en la misma plataforma donde ya gestionas asistencia, incidencias y nómina. Worky mantiene el calendario 2027 vivo: te avisa antes de cada vencimiento, calcula los importes en automático y deja todo enlazado, para que planees el año una sola vez y la operación fluya sin perseguir fechas cada mes.

Las tres obligaciones más frecuentes del calendario de nómina —ISR, IMSS e INFONAVIT— tienen periodicidades distintas que conviene no confundir. El ISR retenido a los trabajadores, junto con el IVA y las demás retenciones, se declara y paga de forma mensual ante el SAT, y la fecha límite general es el día 17 del mes siguiente al que corresponde el pago. Es decir, el ISR de enero se entera a más tardar el 17 de febrero, el de febrero el 17 de marzo, y así sucesivamente durante todo 2027.

Las cuotas obrero-patronales del IMSS también son mensuales y su fecha base es igualmente el día 17 del mes siguiente. Estas cuotas cubren los seguros de enfermedades, riesgos de trabajo, invalidez y guarderías, entre otros, y se calculan sobre el salario base de cotización de cada trabajador. Por su parte, las aportaciones al INFONAVIT y al seguro de retiro, cesantía y vejez (RCV) se pagan de manera bimestral: se enteran en enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre, cubriendo cada vez el bimestre inmediato anterior.

Hay dos ajustes que siempre debes tener presentes. Primero, si el día 17 cae en sábado, domingo o día inhábil, el plazo se recorre automáticamente al siguiente día hábil. Segundo, para las declaraciones fiscales mensuales, el SAT concede días adicionales de prórroga según el sexto dígito del RFC del contribuyente, por lo que la fecha efectiva puede correrse unos días. Estas reglas cambian año con año, así que lo recomendable es confirmar el calendario oficial vigente para 2027.

Calcular estos tres conceptos a mano cada periodo es una fuente común de errores. Worky los determina en automático a partir de tu nómina, te recuerda cada vencimiento y deja los pagos listos para enterar en tiempo y forma.