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Unificaron los esfuerzo del área de Talento Humano para hacer frente al crecimiento de la empresa.
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La mejor forma de optimizar tiempo y esfuerzo: procesos automáticos de RH y Nómina.
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El capital humano importa: la nueva palanca de cambio en la industria retail.
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Industria: Tecnología
Tamaño de la empresa: 25 - 50 empleados

Migrando la experiencia del colaborador: de la modalidad física a la digital


Software House Mérida es una empresa de T.I. que lleva 6 años ofreciendo servicios de desarrollo de software. Desde Mérida, Yucatán brindan servicio en un modelo open office a todos sus clientes, los cuales residen principalmente en Estados Unidos.

Sofía Guillermo es parte del departamento de Recursos Humanos y encargada de los procesos administrativos y de reclutamiento. Los desafíos más grandes a los que se enfrentaba estaban relacionados con la gestión remota de sus recursos humanos, debido a la naturaleza del negocio.

Hablemos por WhatsApp

El reto: Gestionar de forma remota y a distancia a sus colaboradores, debido a la naturaleza de su negocio.

Principales desafíos:

Implementación de flujos de aprobación de incidencias

Facilitar la cadena de aprobaciones por parte de jefes, directores de área, finanzas y nómina. Las aprobaciones siguen su flujo respectivo para integrarse a su nómina.

Digitalización de los reportes de asistencias

Faltas, retrasos y horas extras trabajadas de manera remota. Contar con la información actualizada para evitar malentendidos entre la compañía y el colaborador, implementando un reloj checador digital.

Centralización de la documentación interna

Tener acceso a la información disponible las 24 horas del día, 7 días a la semana y 365 días del año, de forma segura en la nube.

Prioridades: Centralizar la documentación interna de RH. Tener acceso a la información las 24 horas del día 7 días a la semana y 365 días del año, de forma segura en la nube.

Tecnología - 1
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Nuestra administración de Recursos Humanos estaba concentrada en Excel. Cuando comenzamos a trabajar desde casa, se nos dificultó la colaboración y actualización de documentos en tiempo real.

Indicadores de éxito con Worky:

Ahorro de tiempo para el equipo de RH

Menos gestión, menos papel, menos errores en las incidencias de personal y más tiempo para el reclutamiento de personal.

Migración digital

Migraron su expediente a Worky y pronto, estaban capacitando a todo el equipo para sacar mayor provecho a la herramienta, incluyendo también los beneficios de comunicación que les brinda la app móvil.

Cero margen de error

Al mantener visibles desde la app, recibos de nómina, beneficios, días de vacaciones restantes y días no laborables de cada colaborador.

Myor autonomía

Los colaboradores pueden hacer solicitudes teniendo acceso a su estatus de aprobación en tiempo real. Esta incidencia se ve reflejada de manera automática en su nómina al ser aprobada.

Módulos que aportan más valor:

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Gestión de incidencias

Al ser un equipo remoto, valoran tener un flujo rápido y sencillo para procesar las incidencias. Con un solo clic gestionan la aprobación de vacaciones, ausencias, días personales y bonos.

Directorio-1

Directorio y expedientes

Dentro de Worky, tienen acceso a los expedientes de sus colaboradores en tiempo real y la garantía de que esos datos se encuentran protegidos.

Calendario de eventos

Calendario de eventos

Les permite ver quién está o estará de vacaciones o PTO, para cubrir su ausencia o solicitar la entrega de tareas con anticipación.

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Tecnología - 2
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Tener el control de toda la parte administrativa en una sola herramienta en lugar de un montón de hojas de Excel, reduce bastante el trabajo. Tener a la mano y siempre actualizado el expediente e historial de cada colaborador, simplifica mucho el trabajo. Worky me ahorra por lo menos 2 horas al día en mi gestión de procesos.

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Si tuviera que describir a Worky con una sola palabra sería “eficaz”, porque es tan simple como apretar un botón y decir: quiero solicitar tantos días de vacaciones, en estas fechas y listo, todo lo demás es automático.

Sofia Guillermo

Sofía Guillermo

| IT Recruiter

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