Hoy en día existen múltiples aplicaciones para controlar la asistencia del personal, pero no todas están diseñadas para las necesidades reales de las empresas medianas y grandes. Algunas apps ofrecen funcionalidades básicas como registrar entradas y salidas, pero carecen de integración con nómina, trazabilidad por ubicación, o flujos de validación internos. Otras están pensadas solo para industrias pequeñas o escuelas, sin la robustez que requiere una operación laboral compleja.

Entre las más conocidas en el mercado se encuentran aplicaciones que funcionan como relojes checadores móviles, apps de geolocalización o softwares de productividad con funciones adicionales. Sin embargo, muchas de ellas implican operar con múltiples sistemas: una app para marcar entrada, otra para justificar permisos, otra para descargar reportes, y una más para calcular la nómina. Esto genera dispersión de datos, errores humanos y tiempo perdido en la gestión.

Worky resuelve todo esto desde una sola plataforma. A través de su aplicación móvil, los colaboradores pueden marcar su asistencia con geolocalización en tiempo real, solicitar permisos, justificar ausencias o registrar descansos. Todo queda integrado automáticamente con el expediente del empleado, y se sincroniza con la nómina para calcular horas trabajadas, faltas, vacaciones o incidencias.

A diferencia de otras soluciones, Worky no solo ofrece registro, sino también control y análisis:

• Validación por ubicación o dispositivos autorizados
• Flujos de aprobación personalizados por sede o jerarquía
• Reportes automáticos para RH y líderes de equipo
• Alertas ante patrones irregulares de asistencia
• Cumplimiento normativo con trazabilidad documental

Además, la app de Worky está diseñada para que cualquier persona pueda usarla sin capacitación técnica. El colaborador puede consultar su historial, ver saldos de vacaciones y obtener confirmación inmediata de cada registro. Para las empresas que manejan personal en campo, esto representa una gran ventaja operativa.

Controlar la asistencia de tu personal va más allá de simplemente registrar entradas y salidas. Implica llevar un seguimiento preciso, confiable y en tiempo real de la jornada laboral de cada colaborador, considerando horarios, descansos, ausencias justificadas, permisos especiales, vacaciones e incluso el lugar desde donde se registra la asistencia. Un control efectivo evita errores en la nómina, mejora la disciplina operativa y fortalece la relación de confianza entre empresa y empleados.

Tradicionalmente, muchas empresas usan hojas de cálculo, relojes checadores físicos o incluso reportes verbales para registrar asistencia. Sin embargo, estos métodos son propensos a fallos, fraudes y omisiones. Además, cuando se requiere hacer ajustes a la nómina o justificar una falta, el proceso se vuelve lento, poco confiable y difícil de auditar.

La forma más efectiva de controlar la asistencia hoy es mediante un sistema digital que se pueda usar desde cualquier lugar, en cualquier momento, especialmente si tu personal está distribuido en diferentes sedes, trabaja en campo o en esquemas híbridos. Aquí es donde Worky ofrece una solución de valor.

Con Worky, tus colaboradores pueden registrar su asistencia desde una app móvil intuitiva, con validación por geolocalización, geocerca o métodos alternativos como escaneo facial o código QR. Cada registro queda guardado con fecha, hora y ubicación exacta, y puede configurarse para requerir autorización automática o revisión por parte de los líderes de equipo.

Además, Worky permite:

• Establecer horarios personalizados por colaborador, equipo o sede
• Registrar descansos, pausas activas y permisos
• Justificar ausencias o incidencias directamente desde el celular
• Automatizar reportes diarios, semanales o mensuales
• Integrar los datos directamente al cálculo de nómina sin reprocesos

Toda la información se concentra en un panel administrativo desde donde RH puede consultar historiales, validar registros, aprobar permisos o detectar patrones inusuales.

Controlar la asistencia de tu personal con Worky significa tener total visibilidad sobre quién está, dónde está y cómo se comporta en términos de cumplimiento de jornada. Y lo mejor: sin depender de papeles, correos o sistemas desconectados.

Con Worky, el control de asistencia deja de ser una carga operativa para convertirse en una herramienta estratégica.

La geolocalización se ha convertido en una herramienta clave para el control de asistencia moderna, especialmente en empresas con equipos en campo, sucursales múltiples o esquemas híbridos de trabajo. Permite validar no solo que un colaborador marcó su entrada o salida, sino también desde dónde lo hizo, ofreciendo mayor trazabilidad, confianza y control sobre la jornada laboral.

El funcionamiento básico consiste en registrar la ubicación GPS del dispositivo móvil desde el cual se marca la asistencia. Así, Recursos Humanos puede confirmar que el colaborador estaba efectivamente en su centro de trabajo, en ruta, o dentro de un área previamente autorizada. Esto previene prácticas como las “checadas por terceros” o el registro desde ubicaciones no permitidas.

Worky integra esta funcionalidad directamente en su app móvil. Al momento de que el colaborador marca su entrada, el sistema captura automáticamente su ubicación y la compara con los parámetros establecidos por la empresa. Puedes definir:

• Geocercas o radios de ubicación para cada sede o cliente
• Ubicaciones autorizadas para roles con movilidad (como repartidores, técnicos o supervisores)
• Alertas si alguien registra fuera de zona o desde una ubicación no validada
• Restricciones para que solo se pueda registrar asistencia en zonas específicas

Además, la geolocalización en Worky es completamente transparente para el usuario: al marcar su jornada, puede visualizar que su registro ha sido exitoso y que fue capturado en la ubicación correcta. También se puede habilitar un proceso de aprobación para casos donde se requiere una validación adicional.

A diferencia de otras soluciones, Worky no rastrea al colaborador todo el tiempo, solo al momento del registro. Esto garantiza el cumplimiento legal en cuanto a privacidad de datos y refuerza la confianza del equipo en el uso de la herramienta.

El uso de geolocalización permite a las empresas operar con mayor eficiencia, eliminar dudas sobre la presencia del personal y garantizar pagos justos basados en evidencia. Para industrias como logística, retail, servicios en campo o construcción, este tipo de control es indispensable.

Con Worky, la geolocalización no es un extra: es parte integral de una plataforma que entiende los retos reales del día a día.