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La reforma a la Ley Federal del Trabajo adicionó una sanción específica para las empresas obligadas que incumplan con el registro electrónico establecido en el artículo 132, fracción XXXIV.

El artículo 994, fracción IV Bis, contempla una multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización. Con el valor diario de la UMA 2026, equivalente a $117.31, el rango de referencia es de aproximadamente $29,327.50 a $586,550 pesos.

Esto no significa que todas las empresas recibirán automáticamente la cantidad máxima ni que cualquier error producirá la misma sanción. La autoridad deberá analizar las circunstancias del caso, las disposiciones aplicables y los criterios correspondientes.

También es importante diferenciar la obligación legal de las reglas operativas. El artículo 132 ya establece que las empresas comprendidas deberán registrar electrónicamente el horario de inicio y finalización de cada persona trabajadora y proporcionar la información cuando sea requerida.

Sin embargo, la STPS debe publicar disposiciones generales para determinar el ámbito de aplicación y las excepciones. De acuerdo con los artículos transitorios, esas reglas entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027.

El riesgo no se limita al monto de una sanción. Un control incompleto puede dificultar la comprobación de horas ordinarias y extraordinarias, generar diferencias con los colaboradores y provocar que RH y nómina trabajen con datos distintos.

Worky ayuda a registrar entradas y salidas, administrar turnos, revisar incidencias y consultar reportes de horas trabajadas. Cada marcación puede relacionarse con el colaborador, el horario, el centro de trabajo y el método utilizado.

La plataforma también permite revisar correcciones y autorizar incidencias antes de conectarlas con nómina. Esto ayuda a reducir capturas manuales y mantener la información centralizada.

Worky no garantiza por sí solo que una empresa nunca será sancionada. Su función es proporcionar herramientas para controlar, documentar y consultar la jornada. Cada organización deberá validar las disposiciones definitivas y aplicarlas conforme a sus características.

El cumplimiento no consiste únicamente en reducir ocho horas de un día para otro. La transición será gradual y exigirá revisar horarios, turnos, horas extraordinarias, descansos, políticas y mecanismos de registro.

Durante 2026 se mantiene el límite de 48 horas semanales. En 2027 bajará a 46; en 2028, a 44; en 2029, a 42; y en 2030 se alcanzarán las 40 horas.

El primer paso es conocer la jornada real. No basta con revisar el horario escrito en el contrato, porque pueden existir entradas anticipadas, salidas posteriores, descansos trabajados o tareas realizadas fuera del turno.

Después, la empresa debe identificar qué áreas operan cerca del límite, qué equipos acumulan más tiempo adicional y dónde podría perderse cobertura.

Entre las acciones recomendables se encuentran:

• Revisar las horas efectivamente trabajadas.
• Actualizar horarios y turnos.
• Identificar actividades que pueden redistribuirse.
• Establecer relevos en áreas continuas.
• Configurar límites y alertas.
• Definir quién autoriza el tiempo extraordinario.
• Actualizar políticas internas.
• Comunicar los cambios a los colaboradores.
• Implementar un método electrónico de registro.
• Relacionar las incidencias con nómina.

También deberá conservarse el salario y las prestaciones. La reducción no puede utilizarse como motivo para disminuir los ingresos de los trabajadores.

Worky permite configurar diferentes turnos por colaborador, área o centro de trabajo. Las entradas y salidas pueden registrarse mediante aplicación, web, WhatsApp, QR, reconocimiento facial y opciones biométricas.

La plataforma compara las marcaciones con el horario asignado y muestra posibles retardos, ausencias o tiempo adicional. RH puede revisar las incidencias antes de que afecten el pago.

Los reportes permiten comparar periodos y detectar qué áreas requieren ajustes. Esto ayuda a preparar cada etapa sin esperar hasta la fecha obligatoria.

Worky facilita el control operativo, pero la estrategia deberá definirse conforme a la legislación, los contratos y las necesidades reales de la empresa.

El control comienza con un registro confiable de entradas y salidas. Si una empresa no sabe cuánto tiempo trabajó realmente cada persona, será difícil distinguir entre una jornada ordinaria, una incidencia y una hora extraordinaria.

Conforme disminuya el límite semanal, será más fácil superar la jornada si los turnos permanecen sin cambios. Por ejemplo, cuando el máximo baje a 46 horas en 2027, mantener un esquema de 48 horas requerirá revisar cómo se clasifica y paga el tiempo excedente.

La Ley Federal del Trabajo establece límites y reglas para el tiempo extraordinario. Además de pagar correctamente, la empresa debe evitar utilizar las horas extra como una extensión permanente de la jornada.

Para administrarlas es recomendable:

• Configurar el horario correspondiente a cada persona.
• Registrar el inicio y la finalización.
• Identificar entradas anticipadas.
• Detectar salidas posteriores.
• Establecer quién puede autorizar tiempo adicional.
• Revisar las incidencias antes del cierre.
• Comparar las horas por semana.
• Conservar evidencia de las correcciones.
• Relacionar los movimientos con nómina.

Una marcación posterior al horario no necesariamente debe aprobarse automáticamente como hora extra. RH necesita analizar lo sucedido, confirmar si existió autorización y aplicar las reglas correspondientes.

Worky compara el horario programado con las marcaciones de asistencia. Cuando detecta una diferencia, permite revisarla antes de que llegue a nómina.

Los reportes muestran las horas trabajadas por persona, área o periodo. Esto ayuda a identificar qué equipos acumulan tiempo adicional, qué turnos producen más incidencias y dónde puede existir un costo laboral no previsto.

También permite administrar horarios rotativos, nocturnos y operaciones 24/7 desde una sola plataforma. Así, la empresa no necesita reconstruir la jornada con mensajes, listas o archivos separados.

Worky reduce tareas manuales y facilita el seguimiento, pero el tratamiento de cada movimiento debe ser validado por las personas responsables. La combinación de reglas internas, revisión humana y tecnología ayuda a disminuir diferencias y mantener mayor control.