Garantizar el cumplimiento normativo de firma electrónica en un ecosistema digital y descentralizado. Se convierte en un reto estratégico para las empresas con grandes volúmenes de contratos, documentos laborales y convenios. La implementación de firmas digitales agiliza los procesos y aseguran, integridad y validez jurídica de los documentos electrónicos, esto implica cumplir con normas como la NOM-151.

En México, la Firma Electrónica Simple y la Firma Electrónica Avanzada son reconocidas legalmente, implican trazabilidad, total, autenticidad y respaldo tecnológico. En muchos casos, las empresas carecen de herramientas para operar bajo el Marco de seguridad y eficiencia. 

Worky te ayuda a lograr el cumplimiento normativo de firma electrónica, gracias a la integración de su plataforma de un módulo de gestión documental, con firmas electrónicas que cumple con los requisitos legales y las constancias y conservación NOM-151 y sello de tiempo. Incluye: 

• Contratos laborales. 
• Recibos. 
• Reglamentos internos. 

De esta manera, tu empresa puede firmar, archivar y consultar los documentos digitales con certeza jurídica. 

Cada firma registrada en Worky incluye:

• Identificación del firmante.
• IP.
• Dispositivo.
• Fecha y hora.
• Términos y condiciones

Blinda tu organización ante cualquier revisión, legal o auditoría.

Con Worky, puedes transformar el cumplimiento legal, en una ventaja operativa, a través de firmas electrónicas válidas, accesibles desde cualquier lugar y protegidas con la máxima seguridad. Asegura el cumplimiento de la normativa mexicana, vigente y digitaliza con confianza. 

Conoce cómo Worky puede blindar legalmente tus procesos digitales.

En organizaciones con cientos de colaboradores firmar recibos de nómina, suele representar una carga operativa para el área de RH y esto aumenta el riesgo del incumplimiento fiscal y laboral. La dispersión de documentos físicos, dificulta la trazabilidad y la seguridad de la información. 

Las grandes empresas se enfrentan a una necesidad operativa de integrar la firma digital en sistemas de nómina, con eficiencia operativa, ahorro de tiempo y cumplimiento normativo. Muchas soluciones no garantizan la validez legal o no se integran de la manera adecuada con los procesos de cálculo como timbrado y archivo. 

Worky,  integra la firma electrónica de recibos de nómina y lo convierte en un proceso automático, seguro y trazable. Nuestro sistema notifica a cada colaborador para revisar y firmar su recibo desde cualquier dispositivo. De esta manera:

La firma queda registrada con sello de tiempo.

• Dirección IP.
• Metadatos legales con validez jurídica.
• Conforme a la NOM-151.

Con Worky tendrás centralizado y respaldado toda la información en la nube, con acceso en tiempo real, para auditorías o inspecciones desde cualquier dispositivo. El área de RH asegurar el cumplimiento de las obligaciones ante el SAT y la STPS sin errores.

Blinda tu proceso de firma sin complicaciones, digitalizar tu nómina de forma integral y transforma el cumplimiento legal en eficiencia operativa.

La actualización de los expedientes laborales es un reto constante al que se enfrentan las organizaciones conscientes y colaboradores. Para evitar errores, demoras en auditorías y riesgos de incumplimiento legal, las empresas requieren actualizar y optimizar la búsqueda manual de documentos, la falta de trazabilidad y la dependencia de archivos dispersos. 

Ante esta problemática, la digitalización de expedientes de personal se convierte en una solución indispensable para las empresas que buscan simplificar la gestión documental, garantizar la seguridad jurídica y visualizar la información de la fuerza laboral. 

Worky te ayuda a transformar este proceso en una operación automatizada, ágil y digital. Nuestra plataforma te permite:

• Centralizar los expedientes actualizados de cada colaborador.
• Generar documentos legales (contratos y constancias).
• Enviarlos para firma digital.

Con respaldo legal conforme a la NOM-151 y el Código de Comercio.

Con Worky puedes:

• Solicitar hasta tres firmas por documento.
• Incluir representantes de RH o directivos.
• Monitorear en tiempo real, el estatus de cada firma.

Garantiza el almacenamiento de todos tus documentos de forma segura en la nube, con evidencia de IP, dispositivo, consentimiento y hora de firma, fortaleciendo tu blindaje legal.

Digitaliza los expedientes del personal con un software diseñado para escalar y asegurar la operación de las empresas, reduce la carga operativa, elimina los errores humanos y obtén el control absoluto del ciclo documental laboral. 

Lleva a RH al siguiente nivel..