Firma electrónica validez legal

Las firmas electrónicas son un conjunto de autenticaciones que identifican una transacción de forma digital, confirmando su consentimiento, con la misma validez que una firma manuscrita en papel.

Los países que permiten su uso, reconocen las siguientes funciones con validez legal:

Identificar a una persona.
Confirmar que esta sea participante de un contrato.
Asociar el contenido de un contrato a su firmante.
Probar el consentimiento de las reglas del contrato.
Probar que el firmante estuvo en un lugar en particular en un tiempo determinado.

La firma autógrafa es comúnmente aceptada como la forma legal de expresar el consentimiento en un contrato. Sin embargo, disposiciones legales, como el Código Civil Federal, el Código de Comercio, el Código Federal de Procedimientos Civiles y la NOM-151, reconocen y permiten el consentimiento y manifestación de aceptación por medios electrónicos, así como el uso de las firmas electrónicas.

El Código Civil Federal establece que el consentimiento de un contrato puede ser expreso o tácito.

Artículo 1803.- El consentimiento puede ser expreso o tácito, para ello se estará a lo siguiente:

I - Será expreso cuando la voluntad se manifiesta verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos.

II - El tácito resultará de hechos o de actos que lo presupongan o que autoricen a presumirlo, excepto en los casos en que por ley o por convenio la voluntad deba manifestarse expresamente.

Así, el Código Civil establece que el consentimiento expreso podrá otorgarse a través de medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología. Por lo tanto, este tipo de rúbrica, podrá ser utilizada para externar la voluntad de las partes en un contrato.

Las firmas electrónicas simples se pueden utilizar para fungir como acuse de recibo, así como la celebración de diversos contratos y distintos tipos de documentos comerciales y empresariales, tales como:

Contratos de prestación de servicios, de compra o de trabajo
Recibos, boletines y avisos
Contratos de confidencialidad
Notificaciones comerciales, corporativas, clínica
Aprobación de cotizaciones
Notificaciones de cambio de términos y condiciones de uso
Entre otras

Por otro lado, no se recomienda utilizarlas para documentos que tengan como propósito su judicialización, como, por ejemplo, pagarés y también quedará fuera la celebración de contratos en donde la ley exige una firma autógrafa, o bien, una forma específica, como podría ser la compraventa de inmuebles.

Requisitos que actualmente cumple Worky para la FES

Identificación del firmante

Uso de credenciales de acceso únicas para cada firmante (usuario y contraseña).
Captura de datos como usuario, correo, CURP, RFC, dirección IP, fecha y hora del momento de la firma.

Consentimiento expreso del usuario.

Check de Uso de datos personales y firma electrónica.
Check de Aviso de privacidad.

Integridad del documento firmado

Worky resguarda y evita la modificación de los documentos una vez enviados y firmados.

Registro del proceso de firma

Nombre de los firmantes.
Registro del inicio de sesión.
Hora y fecha de la firma.
Datos del dispositivo usado.

Conservación de los documentos firmados

Almacenamiento de los documentos firmados junto con su metadato en un lugar seguro y accesible (vista de "Enviados" en el módulo).
Cumplimiento de los lineamientos de la NOM-151-SCFI-2016, que establece cómo se deben guardar y proteger los documentos electrónicos.

Términos y condiciones claros

Check de Uso de datos personales y firma electrónica.
Check de Aviso de privacidad.