Sistema de nómina
Calcula, timbra y dispersa los pagos en tiempo real
¿Cómo se calcula el factor de integración?
El factor de integración convierte el salario diario en el Salario Diario Integrado (SDI), que es lo que realmente se cotiza ante el IMSS.
- Con los mínimos de ley (15 días de aguinaldo, 12 días de vacaciones el primer año, 25% de prima vacacional), el resultado es 1.0493.
- El SDI se obtiene multiplicando el salario diario del colaborador por este factor.
- Si la empresa da prestaciones superiores a las mínimas, el factor sube y el SDI también.
Un factor de integración mal calculado no se nota en la nómina de hoy se nota en la incapacidad, el finiquito o la pensión de mañana.
Qué pasa si el salario está mal integrado
El riesgo de subvaluar el salario ante el IMSS no es una multa inmediata es algo que se activa cuando menos se espera.
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Si el salario reportado es menor al real, el IMSS puede fincar un capital constitutivo cuando ocurre un accidente o enfermedad.
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Ese capital constitutivo incluye las prestaciones otorgadas con base en el salario real, más un 5% adicional por gastos administrativos.
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El patrón tiene 15 días hábiles para pagarlo desde la notificación, antes de que generen actualizaciones y recargos.
Es decir: el error no cuesta cuando se comete, cuesta cuando alguien lo necesita cobrar.
Lo que cambia cuando el cálculo no depende de una hoja aparte
Worky no decide las prestaciones que ofrece tu empresa, pero sí calcula el factor de integración y el SDI de cada colaborador junto con el resto de la nómina.
- Confronta IMSS para detectar diferencias entre lo calculado y lo registrado ante el instituto.
- Alertas cuando un cambio de salario debe notificarse al IMSS.
- Historial de movimientos salariales siempre consultable.
Menos margen para que un salario quede mal integrado sin que nadie lo note a tiempo.
Plan y módulos de Worky para el cálculo de nómina y seguridad social
Los módulos de Worky pensados para la integración salarial.
Básicos:
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Cálculo de nómina
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Incidencias laborales
- Control de plantilla
- Directorio y organigrama
Avanzados:
- Seguridad Social
- Control financiero
- Herramientas avanzadas
Puedes empezar con lo básico y sumar módulos conforme crece tu operación.
¿Cómo revisar que tu integración salarial esté correcta?
Antes de la próxima revisión del IMSS, hay puntos que conviene tener resueltos:
- Verifica qué prestaciones estás incluyendo o excluyendo del SBC, y si están debidamente registradas en tu contabilidad.
- Recalcula el factor de integración si alguna prestación cambió (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional).
- Concilia periódicamente tu nómina contra los movimientos registrados en el IMSS.
Revisarlo antes de que lo pida el IMSS siempre sale más barato que revisarlo después.
Un cálculo que no depende de recordarlo cada bimestre
Beneficios:
- El factor de integración se recalcula junto con cada cambio de nómina, no de forma manual.
- La Confronta IMSS concentra las diferencias en un solo reporte, no en cruces de Excel.
- El historial de salarios y prestaciones queda documentado por colaborador.
- Respaldo de la Garantía Cero Multas en los cálculos que procesa la plataforma.
No es reemplazar el criterio de tu área de nómina; es que ese criterio no dependa de acordarse cada bimestre.
Cálculo de nómina 95% más rápido
“Gracias a tener todas las incidencias y reportes de asistencia actualizados ahora podemos generar la prenómina de forma más rápida, lo que reduce significativamente el tiempo para procesar la nómina.”
Mónica Cahue Coordinadora de Nómina en MSC México.