Sistema de nómina
Calcula, timbra y dispersa los pagos en tiempo real
¿Cómo se calcula el factor de integración?
El factor de integración convierte el salario diario en el Salario Diario Integrado (SDI), que es lo que realmente se cotiza ante el IMSS.
- El SDI se obtiene multiplicando el salario diario del colaborador por este factor.
- Si la empresa da prestaciones superiores a las mínimas, el factor sube y el SDI también.
- Con los mínimos de ley (15 días de aguinaldo, 12 días de vacaciones el primer año, 25% de prima vacacional), el resultado es 1.0493.
Un factor de integración mal calculado no se nota en la nómina de hoy se nota en la incapacidad, el finiquito o la pensión de mañana.
Qué le cuesta a una empresa no integrar bien el salario
El riesgo de subvaluar el salario ante el IMSS no es una multa inmediata es un costo que se activa cuando menos se espera.
-
Si un colaborador se incapacita o fallece y su salario estaba mal integrado, el IMSS calcula las prestaciones con el salario real, no con el reportado.
-
La diferencia entre ambos se cobra al patrón como capital constitutivo, con un 5% adicional por gastos administrativos.
- Detectar el error hasta ese momento significa corregir, a la vez, varios bimestres de salario mal reportado.
El costo real no es el cálculo mal hecho es descubrirlo justo cuando alguien necesita que ese cálculo haya estado bien desde el principio.
Lo que cambia cuando el factor de integración no se calcula a mano
Worky no decide las prestaciones que ofrece tu empresa, pero sí calcula el factor de integración y el SDI de cada colaborador junto con el resto de la nómina, para que ese riesgo no dependa de una hoja de cálculo aparte.
- Factor de integración calculado automáticamente por colaborador, con cada cambio de salario o prestación.
- Confronta IMSS para detectar diferencias entre lo calculado y lo registrado ante el instituto.
- Alertas cuando un cambio de salario debe notificarse al IMSS.
Menos margen para que un salario quede mal integrado sin que nadie lo note a tiempo.
¿Qué pasa si el salario está mal integrado ante el IMSS?
El mecanismo que activa este riesgo se llama capital constitutivo, y no depende de una auditoría se activa con un solo incidente.
- El IMSS revisa el salario real del colaborador al momento del incidente, no el que estaba reportado antes.
- Cobra al patrón la diferencia entre las prestaciones otorgadas con el salario real y lo que ya se había cubierto con el salario reportado.
- Omitir avisos de modificación salarial o reportar bajas anticipadas también puede generar este mismo cobro.
Es decir: el error no cuesta cuando se comete, cuesta cuando alguien lo necesita cobrar.
¿Cómo revisar que tu integración salarial esté correcta?
Antes de la próxima revisión del IMSS, hay puntos que conviene tener resueltos:
- Verifica qué prestaciones estás incluyendo o excluyendo del SBC, y si están debidamente registradas en tu contabilidad.
- Confirma que los salarios cercanos al tope de 25 UMAs estén correctamente ajustados.
- Revisa que los avisos de modificación salarial se hayan presentado a tiempo ante el IMSS.
Revisarlo antes de que lo pida el IMSS siempre sale más barato que revisarlo después de un incidente.
Un cálculo que no depende de recordarlo cada bimestre
Cuando el factor de integración se recalcula automáticamente con cada cambio de nómina, dejar de "acordarse" de hacerlo deja de ser el riesgo.
Beneficios:
- El factor de integración se recalcula junto con cada cambio de nómina, no de forma manual.
- La Confronta IMSS concentra las diferencias en un solo reporte, no en cruces de Excel.
- El historial de salarios y prestaciones queda documentado por colaborador.
No es reemplazar el criterio de tu área de nómina; es que ese criterio no dependa de acordarse cada bimestre.