Sistema de nómina
Calcula, timbra y dispersa los pagos en tiempo real
¿Cuáles son las principales obligaciones patronales de fin de año?
No existe una sola obligación que concentre todo el cierre. Es necesario revisar diferentes conceptos de acuerdo con la situación de cada empresa y sus trabajadores.
Entre los principales puntos están:
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Pago de aguinaldo.
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Revisión de vacaciones y prima vacacional.
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Cálculo y retenciones de ISR.
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Revisión de nómina y CFDI.
- Actualización de información de colaboradores.
Organizar estos puntos permite llegar al cierre con menos pendientes y mayor control sobre la información.
Aguinaldo: uno de los pagos clave de diciembre
El aguinaldo es una de las prestaciones que requiere mayor atención durante el cierre. La Ley Federal del Trabajo establece que debe pagarse antes del 20 de diciembre y contempla un mínimo de 15 días de salario por un año de servicio, o la parte proporcional cuando corresponda.
Antes de procesarlo revisa:
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Antigüedad de cada trabajador.
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Salario utilizado para el cálculo.
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Parte proporcional cuando corresponda.
- Prestaciones superiores pactadas.
Una revisión previa ayuda a que el cálculo y la dispersión se realicen con información actualizada.
Vacaciones y prima vacacional también forman parte del cierre
El cierre del año es una buena oportunidad para revisar los periodos vacacionales de la plantilla y verificar que las prestaciones correspondientes estén correctamente registradas.
Revisa:
- Días de vacaciones generados.
- Vacaciones disfrutadas y pendientes.
- Prima vacacional correspondiente.
- Antigüedad de cada colaborador.
- Registros actualizados en nómina.
Tener estos datos organizados facilita la planeación del siguiente periodo y evita comenzar el año con información pendiente.
Cierra el año con tu nómina conciliada
Antes de finalizar el ejercicio conviene revisar que los movimientos registrados durante el año coincidan con la información de nómina y los comprobantes fiscales correspondientes.
Pon atención en:
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Altas y bajas de personal.
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Incidencias y percepciones.
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Deducciones aplicadas.
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CFDI de nómina.
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Acumulados anuales.
El SAT establece que los patrones deben efectuar las retenciones correspondientes y expedir los comprobantes fiscales por los pagos realizados a sus trabajadores.
Revisa el cálculo anual de ISR de tus trabajadores
El cierre también requiere revisar el tratamiento anual del ISR de los trabajadores. La Ley del ISR establece que quienes realizan las retenciones deben calcular el impuesto anual de las personas que les prestaron servicios subordinados, aunque existen casos en los que este cálculo no corresponde al patrón.
Considera:
- Ingresos obtenidos durante el año
- Retenciones realizadas.
- Trabajadores que presentan declaración por su cuenta.
- Diferencias a cargo o a favor.
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Información necesaria para el siguiente ejercicio.
Revisar estos casos con anticipación permite preparar correctamente el cierre y evitar ajustes innecesarios posteriormente.
Menos pendientes, más control sobre tu cierre de nómina
Cuando la información de colaboradores, incidencias y nómina se encuentra organizada, revisar los procesos de cierre puede ser mucho más sencillo.
Worky te ayuda a:
- Centralizar información de colaboradores.
- Gestionar procesos de nómina.
- Dar seguimiento a incidencias.
- Mantener la información organizada.
- Facilitar la revisión de tus procesos.
Así puedes dedicar menos tiempo a buscar información y más a revisar que todo esté listo para cerrar el año.