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El capital humano importa: la nueva palanca de cambio en la industria retail.

Onboarding digital

Optimiza tu proceso de integración con onboarding digital. Automatiza contratos, validación de identidad y documentación con Worky. 

"El 33% de los nuevos empleados decide si permanecerá en una empresa durante sus primeros 90 días”. — Gallup

Empresas líderes de diversas industrias ya confían en nosotros

Transforma la integración de nuevos empleados con onboarding digital

trophy-star Automatiza cada paso del onboarding digital

Desde la validación de identidad hasta la firma electrónica, todo el proceso ocurre en un solo lugar, sin fricciones ni pérdida de tiempo.

 
link-alt Evita errores y acelera la incorporación

Reduce repeticiones, omisiones o retrasos en documentos críticos. Cada paso queda documentado y bajo control del área de Recursos Humanos.

 
user-add Cumple con normativas y controla el avance

Garantiza el cumplimiento ante autoridades y da seguimiento puntual al progreso de cada colaborador en tiempo real.

 

App para empleados: la puerta de entrada al onboarding digital

Con la app de Worky, los nuevos colaboradores reciben su bienvenida incluso antes del primer día laboral. Desde su celular pueden validar su identidad, subir documentación y firmar digitalmente contratos o políticas internas.

Onboarding - 1

Hablemos por WhatsApp

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Impulsa la retención desde el primer día con un onboarding ágil por WhatsApp

Integra al nuevo talento desde el inicio con mensajes automáticos, sin depender del correo electrónico ni de procesos manuales.
Un proceso de incorporación digital acelera la curva de aprendizaje, transmite la cultura organizacional y reduce la rotación innecesaria en etapas tempranas.

Contratos electrónicos y validación segura de identidad

El onboarding digital de Worky incluye mecanismos de validación de identidad con biometría facial, reconocimiento de documentos oficiales y firma electrónica avanzada.

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Hablemos por WhatsApp
Escalar con orden

Onboarding digital para empresas en expansión

Directorio y Expedientes
Historial_imagen_módulo

Centraliza y actualiza los datos de tus colaboradores en un solo lugar, manteniendo sus expedientes siempre al día.

Reportes
Reportes_imagen_módulo

Accede a reportes automáticos y métricas clave para evaluar el rendimiento de tu equipo y asegurar una operación eficiente.

Documentos y firma digital
Documentos y firma digital_imagen_módulo

Ahorra tiempo automatizando documentos laborales a partir de los datos almacenados en tu plataforma Worky.

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Beneficios del onboarding digital con Worky

  • Ahorro de tiempo en procesos administrativos
  • Reducción de errores y omisiones
  • Validación de identidad y firma electrónica
  • Checklist automatizados por perfil de puesto
  • Disponibilidad multidispositivo
  • Integración con expediente y nómina
Casos de uso reales: onboarding digital en acción

Empresas de retail con alta rotación, organizaciones con múltiples sucursales o corporativos en crecimiento han reducido en más del 70% el tiempo de integración con el onboarding digital de Worky.  Ejemplo: una cadena nacional de tiendas que antes tomaba hasta 12 días hábiles en integrar al personal ahora lo hace en menos de 48 horas, con todos los documentos validados y firmados desde el celular del colaborador.

Preguntas Frecuentes sobre onboarding digital

¿Qué es onboarding virtual?

El onboarding virtual es la versión digital del proceso de integración de nuevos colaboradores. A diferencia del modelo tradicional, que requiere presencia física y procesos manuales, el onboarding virtual se realiza completamente en línea. A través de plataformas como Worky, el colaborador puede validar su identidad, firmar su contrato, conocer las políticas internas, recibir capacitaciones y familiarizarse con la cultura de la empresa desde su celular o computadora.
Este tipo de incorporación es ideal para organizaciones con esquemas híbridos o con gran volumen de contrataciones. Permite estandarizar la experiencia y asegurar que todos los nuevos ingresos tengan acceso a la misma información y herramientas desde el primer día. Además, mejora la eficiencia del equipo de RH, ya que automatiza tareas repetitivas y facilita la trazabilidad de cada paso del proceso.

¿Qué es un sistema de onboarding digital? Un sistema de onboarding digital es una plataforma tecnológica diseñada para automatizar y centralizar el proceso de ingreso de nuevos empleados. Este tipo de solución, como la que ofrece Worky, permite realizar tareas como la recopilación de documentos, firma de contratos electrónicos, validación de identidad y entrega de información clave, todo desde una misma interfaz.
Al integrarse con otras áreas como nómina, expediente digital y comunicación interna, el sistema de onboarding digital ofrece una experiencia fluida tanto para RH como para el nuevo colaborador. Además, incluye funcionalidades como seguimiento de pendientes, checklists personalizados y analítica sobre el avance de cada caso. Su uso es fundamental en empresas medianas y grandes que buscan escalar sus operaciones sin comprometer la calidad del proceso.
¿Qué se entiende por onboarding?

Onboarding es el proceso mediante el cual una empresa da la bienvenida e integra a un nuevo colaborador. Este proceso puede incluir desde la firma del contrato hasta la capacitación inicial, entrega de herramientas y presentación con el equipo.
El objetivo del onboarding es facilitar la adaptación del nuevo ingreso, generar confianza y brindarle las herramientas necesarias para desempeñarse con éxito en su nuevo rol. Un buen onboarding mejora la retención, acelera la productividad y refuerza la imagen de la empresa como empleador.
En su versión digital, este proceso se vuelve más ágil y accesible, eliminando pasos presenciales y facilitando la gestión en empresas con alta rotación o expansión geográfica.

¡Agenda tu llamada personalizada!

¿Qué esperas? Comienza a digitalizar tus procesos de onboarding con Worky.