Es un incumplimiento injustificado de las tareas u obligaciones del colaborador. Entre faltas y retardos suelen ser los factores que más errores pueden generar al momento de calcular una pre nómina. Por ello es muy importante su registro diario.

Número total de días laborados por parte del colaborador. Ésta es la métrica base de la cual parte el reporte de prenomina, ya que el resto de incidencias irá restando y por ende haciendo el cálculo de la prenomina.

Los permisos no cuentan como falta y comúnmente suelen ir acompañados de un acuerdo interno entre la empresa y el trabajador. Los permisos dan flexibilidad a la fuerza de trabajo y aunque no cuenten como un descuento, deben registrarse para evitar malos entendidos y por supuesto, errores en el cálculo de la pre nómina.

Los retardos representan la segunda causa más común en el reporte de incidencias de las empresas. La suma de retardos puede crear descuentos y eso forma parte de la política de retardos de cada empresa. Para calcular correctamente los descuentos se tiene que gestionar adecuadamente el cálculo y por ello es importante contar con un software de RH que lo haga impecable.

Como en cualquier calendario de trabajo, existen días que forman parte de la semana laboral, pero que no son laborados y por consecuencia no se toman como permiso ni ameritan descuento. Estos días festivos forman parte del reporte y ayudan a las empresas a que todos estén en el mismo canal de comunicación al respecto de sus tareas entregables y productividad.

Similar a los retardos, las empresas pueden y deben crear e implementar políticas para las horas extra, así que esta característica no queda fuera de las métricas importantes a registrar en un reporte de incidencias.

Las incapacidades, según las define el IMSS, son "pérdida de facultades o aptitudes físicas o mentales que imposibilitan parcial o totalmente al empleado a desempeñar su función laboral por algún tiempo". Las consecuencias de una incapacidad pueden ser temporales, permanentes o totales; los derechos son asistencia médica, hospitalización, indemnización entre otras. Entérate de más con nuestro artículo en nuestro blog.

Si bien los días de descanso son fijados en común acuerdo desde el inicio de la relación laboral, existen empresas cuya actividad o giro exige estrictamente laborar en días como sábado o domingo. En este caso considerar la prima dominical en el registro de incidencias es indispensable. Si el giro y el descanso es más "normal", aún así es necesario considerar esa prima dominical por causas extraordinarias, ya que los colaboradores tienen derecho a recibir ese ingreso.

Los retardos representan la segunda causa más común en el reporte de incidencias de las empresas. La suma de retardos puede crear descuentos y eso forma parte de la política de retardos de cada empresa. Para calcular correctamente los descuentos se tiene que gestionar adecuadamente el cálculo y por ello es importante contar con un software de RH que lo haga impecable.