La PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) es un derecho constitucional en México que obliga a las empresas a repartir el 10% de su utilidad fiscal del año anterior entre sus trabajadores. Está regulada por la Ley Federal del Trabajo y es una prestación obligatoria para casi todos los patrones.

El reparto de utilidades significa que cada año los colaboradores reciben una parte de las ganancias que ayudaron a generar con su trabajo. Se calcula sobre la utilidad fiscal declarada ante el SAT en el ejercicio inmediato anterior; por ejemplo, la PTU que se paga en 2026 corresponde a las utilidades generadas durante 2025. Su fundamento está en el artículo 123 de la Constitución y en los artículos 117 a 131 de la Ley Federal del Trabajo, que detallan cómo se determina y distribuye.

Es un derecho irrenunciable: ningún trabajador puede ser obligado a renunciar a él, y si no lo recibe a tiempo cuenta con un año para reclamarlo ante la PROFEDET, que ofrece asesoría gratuita. La PTU busca equilibrar la relación entre el capital y el trabajo, reconociendo la contribución de los empleados al éxito de la empresa.

Tienen derecho a recibirla los trabajadores que hayan laborado al menos 60 días durante el año fiscal, incluidos los eventuales y quienes ya dejaron la empresa. No participan los directores, gerentes generales, socios ni quienes trabajan por honorarios. Para las empresas, calcular y pagar la PTU de forma correcta y dentro del plazo es clave para evitar multas y reclamos laborales. Por eso muchas organizaciones automatizan el proceso con un sistema de nómina que calcula el reparto conforme a la ley vigente, integra la exención fiscal y genera los recibos timbrados ante el SAT sin errores.

La PTU se calcula tomando el 10% de la utilidad fiscal de la empresa y dividiéndolo en dos partes iguales: el 50% se reparte según los días trabajados por cada empleado durante el año, y el otro 50% según el salario que percibió cada uno. La suma de ambas partes es la PTU individual de cada trabajador.

Veámoslo con un ejemplo. Si una empresa tuvo una utilidad fiscal de $2,000,000 en 2025, el monto total a repartir es $200,000, que corresponde al 10%. Ese total se divide en dos mitades de $100,000. La primera mitad se reparte entre todos los trabajadores en función de los días que cada uno laboró en el año, sin importar su salario. La segunda mitad se distribuye de manera proporcional al monto de los salarios devengados durante el ejercicio. Para este cálculo se usa el salario por cuota diaria, sin incluir tiempo extra ni gratificaciones; si el salario fue variable, se toma el promedio anual.

Existe un tope importante: desde la reforma a la Ley Federal del Trabajo de 2021, cada trabajador recibe como máximo el equivalente a tres meses de su salario o el promedio de la PTU que recibió en los últimos tres años, aplicándose siempre la cantidad que le resulte más favorable. Este límite fue validado por la Suprema Corte y sigue vigente en 2026.

Calcular la PTU manualmente es propenso a errores, sobre todo en empresas con muchos trabajadores, salarios variables o rotación durante el año. Un sistema de nómina automatizado determina el monto repartible, lo divide correctamente entre las dos partes, aplica el tope legal y la exención fiscal, y genera los recibos timbrados ante el SAT, garantizando un cálculo preciso y dentro de la normativa.

El reparto de utilidades 2026 se paga entre el 1 de abril y el 30 de mayo para las empresas (personas morales), y entre el 1 de mayo y el 29 de junio para las personas físicas con actividad empresarial. Estas son las fechas límite que marca la Ley Federal del Trabajo.

La diferencia de un mes entre ambos plazos se debe al momento en que cada tipo de contribuyente presenta su declaración anual ante el SAT: las personas morales la presentan en marzo y las personas físicas en abril. En ambos casos, el patrón cuenta con 60 días posteriores a esa declaración para pagar la PTU a sus trabajadores. Por eso las empresas tienen como fecha límite el 30 de mayo y los patrones personas físicas el 29 de junio.

Cumplir con estas fechas es obligatorio y conviene tener el cálculo listo con anticipación. Si el pago no se realiza dentro del plazo, los trabajadores tienen hasta un año para reclamar el monto que les corresponde, y la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) puede intervenir incluso de oficio para exigir el cumplimiento. Además, las utilidades del ejercicio anterior que no se reclamen se suman a la cantidad repartible del año siguiente.

Para los trabajadores que cambiaron de empleo, es importante saber que conservan su derecho aunque ya no laboren en la empresa, por lo que deben estar atentos al calendario de pago de su antiguo centro de trabajo. Para las empresas, anticiparse a estas fechas y automatizar el cálculo del reparto con un sistema de nómina evita retrasos, errores y sanciones, asegurando que cada colaborador reciba su pago correcto y a tiempo conforme a la ley.

Tienen derecho a recibir PTU todos los trabajadores que hayan laborado al menos 60 días durante el año fiscal, ya sean de planta o eventuales, e incluso quienes ya no trabajan en la empresa pero sí laboraron durante ese año. El derecho se basa en los días efectivamente trabajados.

Esto incluye a los extrabajadores que renunciaron o fueron despedidos, siempre que hayan cumplido el mínimo de 60 días en el ejercicio correspondiente; ellos conservan su derecho y deben estar atentos al calendario de pago de su antiguo empleo. También conservan el derecho las personas que tuvieron licencia de maternidad o estuvieron en incapacidad durante el periodo, ya que esos días se consideran como tiempo laborado para efectos de la PTU.

Por otro lado, la Ley Federal del Trabajo establece quiénes no participan en el reparto. No tienen derecho los directores, administradores y gerentes generales de la empresa, por su nivel de responsabilidad y decisión. Tampoco los socios o accionistas, los trabajadores del hogar, ni las personas que prestan servicios profesionales por honorarios, ya que no tienen una relación laboral subordinada. La reforma en materia de plataformas digitales incorporó que los trabajadores de aplicaciones pueden recibir utilidades cuando su tiempo laborado supere las 288 horas anuales.

Del lado de las empresas, están obligadas a repartir utilidades aquellas que hayan generado utilidad fiscal y tengan más de un año de funcionamiento. Quedan exentas las empresas de nueva creación durante su primer año, las instituciones de asistencia privada sin fines de lucro y aquellas cuyo ingreso anual no supere los $300,000 pesos. Determinar correctamente quién tiene derecho y por cuántos días puede ser complejo en plantillas grandes o con alta rotación, por lo que un sistema de nómina que registre los días trabajados de cada colaborador facilita un reparto justo y conforme a la ley.