¿Qué es la prenómina?

La pre nómina es el cálculo que realizan las empresas previo a realizar el pago de la nómina, es un proceso vital en los departamentos contables y de recursos humanos para garantizar que cada colaborador o empleado recibe la remuneración exacta por su trabajo en un determinado tiempo.

¿Qué información necesito para armar la pre nómina de mi empresa?

Cada empresa puede tener diferentes políticas internas pero por lo regular existen una serie de incidencias estándar que aplican para la gran mayoría de PyMEs en México.

¿Qué es un reporte de incidencias?

Un reporte de incidencias es el primer paso para contemplar el armado de una prenomina, consiste en un registro detallado, segmentado y preciso acerca de las asistencias, faltas, permisos, retardos, días laborados, días festivos, horas extra laboradas y prima dominical, incapacidades y por supuesto, vacaciones. También es conocido como: Control laboral de empleados.

¿Cómo puedo gestionar las incidencias para calcular la prenómina?

Lo ideal y más recomendable es usar un software de recursos humanos que no solo registre las incidencias y calcule la pre nomina, sino que tambien se encargue de otras tareas de vital importancia para el negocio como tener un directorio y organigrama de todos los colaboradores, un calendario para conocer aniversarios, vacaciones, etc, reloj checador y hasta app móvil para tener toda esta información en la palma de la mano.

¿Por qué es importante calcular la pre nómina?

Errar es humano, pero es necesario hacer consciencia de que este tipo de errores pueden costar dinero, malentendidos y molestias entre los colaboradores. Por ello, aprovechando la tecnología y la digitalización del departamento de recursos humanos estamos en un momento clave para pasar de Excel a una herramienta que agilice el proceso con un margen de error mínimo, casi perfecto.

¿Por qué debería usar un software de RH para calcular la pre nomina?

Ahorras muchísimo tiempo en el cálculo y disminuyes la cantidad de errores al mínimo posible. Automatizas un proceso que puede ser pesado y molesto cada quincena o cada mes a lo largo del año. Evitar errores comunes y recurrentes como olvidar contabilizar horas extras, permisos o faltas.

¿Cuáles son las desventajas de de calcular la pre nómina desde una plantilla de Excel?

Las plantillas que encuentras en internet no siempre hacen todos los cálculos necesarios para calcular la nómina. En muchas ocasiones por tratar de ganar tiempo con una plantilla “pre-armada” terminas trabajando el doble para adecuarla a las necesidades y políticas internas.

¿Cómo puedo pasar de un archivo de Excel a un software de pre-nómina?

Primero que entendiendo que a partir de este momento te vas a liberar de un proceso complejo, aburrido y que puede ser automatizado mediante Worky. Recopila toda la información disponible hasta el momento, ordénala en la medida de lo posible. Define tus políticas de incidencias por escrito, estas políticas se van a aplicar de forma transparente para ti y tus colaboradores dentro de la app de Worky.