Sistema de nómina
Calcula, timbra y dispersa los pagos en tiempo real
¿Cómo se calcula un pago retroactivo de sueldo?
La lógica es simple, aunque aplicarla periodo por periodo no siempre lo es.
- Se resta el salario que debió pagarse menos el salario que realmente se pagó, por cada periodo afectado.
- Esa diferencia se multiplica por el número de periodos que quedaron pendientes de ajustar.
- Si el ajuste afecta también prestaciones proporcionales al salario, esas también deben recalcularse para el mismo periodo.
El cálculo no es complicado en un solo colaborador se complica cuando son varios, con fechas y montos distintos.
Dónde se complica calcular un retroactivo salarial a mano
El error no suele estar en la fórmula, sino en todo lo que hay alrededor de aplicarla.
- Reconstruir manualmente cada periodo afectado, colaborador por colaborador, cuando el ajuste involucra a varios meses o áreas.
- Retener el ISR del retroactivo como si fuera un ingreso normal del mes en que se paga, en vez de aplicar el procedimiento que la ley prevé para pagos de varios meses.
- No actualizar el salario base de cotización ante el IMSS cuando el retroactivo lo modifica, lo que puede derivar en un capital constitutivo si se detecta después.
Lo que cambia cuando el retroactivo no se calcula a mano
Worky no decide el monto del ajuste salarial que acuerda tu empresa, pero sí calcula el retroactivo correspondiente sin que tengas que reconstruir cada periodo por separado.
- Cálculo del retroactivo por colaborador y por periodo, con las prestaciones proporcionales incluidas.
- Retención de ISR aplicada conforme al procedimiento para pagos de varios meses, no como ingreso ordinario del mes en curso.
- Historial de salarios y ajustes documentado, para sustentar cualquier corrección ante el IMSS.
- Conexión directa con la nómina regular, sin mezclar periodos distintos en un mismo concepto.
¿Cómo se retiene el ISR de un pago retroactivo?
Gravar todo el retroactivo como si fuera el ingreso normal del mes en que se paga puede resultar en una retención más alta de la que corresponde.
- El artículo 163 del Reglamento de la LISR prevé un procedimiento específico para pagos que corresponden a varios meses anteriores.
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Ese promedio se suma al ingreso ordinario del mes y se calcula el ISR marginal correspondiente, conforme al artículo 96 de la LISR.
- La diferencia se convierte en una tasa efectiva que se aplica sobre el monto total del retroactivo, en vez de gravarlo todo a la tasa más alta de un solo mes.
Es un procedimiento pensado para que un pago de varios meses no se grave como si todo hubiera ocurrido en uno solo.
Un retroactivo que no depende de reconstruir la nómina de varios meses
Cuando el historial de salarios y ajustes queda documentado desde el primer cambio, cada retroactivo posterior se calcula con datos reales, no con una reconstrucción manual mes por mes.
Beneficios:
-
El cálculo del retroactivo parte del historial de salarios ya registrado en la plataforma
- La retención de ISR sigue el procedimiento correcto para pagos de varios meses, sin ajustarlo a mano.
- El impacto en el salario base de cotización queda identificado antes de reportarlo al IMSS.
No es reemplazar el criterio de tu área de nómina; es que ese criterio no dependa de reconstruir varios meses cada vez que hay un ajuste.
Cálculo de nómina 95% más rápido
“Gracias a tener todas las incidencias y reportes de asistencia actualizados ahora podemos generar la prenómina de forma más rápida, lo que reduce significativamente el tiempo para procesar la nómina.”
Mónica Cahue Coordinadora de Nómina en MSC México.