Software de RH para Construcción

En la construcción, el reto no es la gente: es no perderle el hilo a la operación

Cuando tienes varias obras activas, es común que:

→ Cada obra lleve su propio control de asistencia, en Excel o en papel.

→ Se dificulte saber quién entró, quién faltó o quién sigue de alta en cada proyecto.

→ La rotación de personal sea alta y cada baja implique volver a armar el expediente desde cero.

→ El cálculo de nómina se complique cuando el personal cambia de obra o de cuadrilla.

Con Worky te ayudamos a poner todo esto en un solo lugar, sin importar cuántas obras tengas corriendo a la vez.

Quiero el saber más

Controlar el personal de una constructora no es como controlar el de una oficina.

Una constructora no tiene un solo lugar de trabajo, tiene tantos como obras activas. Así se ve reflejado en los números del sector.

6 de cada 10 empleos en construcción presentan alta rotación.
El IMSS exige el registro de cada obra y el listado mensual de trabajadores (SATIC-01 y SATIC-05).
Retenciones y declaraciones ante el SAT.
El control de asistencia en obra todavía depende, en muchos casos, de que el capataz vea quién llegó.

Y esto se repite obra tras obra, sin importar el tamaño del proyecto.

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Las carencias que más le cuestan a una constructora

Cuando el control se organiza obra por obra, estas carencias se repiten en casi todas las constructoras.

Expedientes de personal repartidos entre obras.
Asistencia que no se conecta con la nómina.
Altas y bajas ante el IMSS sin historial consolidado.
Procesos de pago poco claros, motivo frecuente de rotación.

Ninguna se resuelve con más gente en la oficina; se resuelve con otro sistema.

Lo que cambia cuando el control de tu personal vive en un solo lugar

Worky le da a tu equipo de RH y a tus obras un solo sistema en común.

Expediente digital por colaborador y por obra.
Reloj checador con geolocalización: app, WhatsApp, QR o web.
Visibilidad del costo de personal por obra o proyecto.
Onboarding e incidencias en un solo flujo de aprobación.
Garantía Cero Multas en los cálculos que procesa la plataforma.

Más certeza sobre cada obra, desde hoy y no hasta el cierre.

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¿Cómo prepararte antes de abrir una nueva obra?

Antes de que llegue la primera cuadrilla, hay puntos que conviene tener resueltos:

Registra la obra ante el IMSS (SATIC-01) antes del arranque.
Define qué colaboradores llegan de otra obra y cuáles son altas nuevas.
Deja lista la ubicación de la nueva obra en el reloj checador.
Confirma salarios, puestos y horarios de cada cuadrilla.
Programa el primer reporte mensual de personal (SATIC-05).

Llegar organizado al primer día de obra evita ajustes de última hora en nómina.

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Tu información concentrada; tú mantienes el control

Worky concentra la información de RH y nómina de tus obras para dar seguimiento a incidencias, cálculos y procesos desde un mismo lugar.
Beneficios:

Organiza la información de los colaboradores por obra.
Da seguimiento a incidencias y asistencia.
Reduce registros y revisiones manuales.
Mejora la coordinación entre RH, finanzas y las obras.

Llega a cada cierre de nómina con información ordenada y menos pendientes operativos.

Cálculo de nómina 95% más rápido

“Gracias a tener todas las incidencias y reportes de asistencia actualizados ahora podemos generar la prenómina de forma más rápida, lo que reduce significativamente el tiempo para procesar la nómina.”

Mónica Cahue Coordinadora de Nómina en MSC México.

Ver casos de éxito

¿Cómo se dan de alta los trabajadores de la construcción ante el IMSS cuando trabajan por obra?

El registro se hace mediante los formatos SATIC: el SATIC-01 al iniciar la obra y el SATIC-05 con el listado mensual de trabajadores, entre otros. Ese trámite se presenta directamente ante el IMSS. Lo que sí depende de la constructora es tener esa información colaboradores, fechas, obra a la que pertenecen siempre consolidada, en lugar de reconstruirla cada mes. Aquí es donde Worky facilita el trabajo: concentra el expediente de cada colaborador por obra, para que esa información esté lista antes de que la pidan. Si te haría falta más orden en esto, aquí estamos.

¿Cómo se controla la asistencia de los trabajadores cuando están repartidos en varias obras?

La forma más confiable es sustituir la lista de firmas o la observación del capataz por un reloj checador digital con geolocalización, que cada colaborador puede usar desde el sitio donde está trabajando (app, WhatsApp, QR o web). Así queda un registro de quién checó, desde dónde y a qué hora. El reloj checador de Worky funciona justo así: geolocalización por obra, sin depender de listas de firmas. Si te interesa verlo funcionando con tu operación, aquí estamos.

¿Cómo se puede reducir la rotación de personal en una empresa constructora?

La rotación baja cuando se atienden sus causas más reportadas por el propio sector: pagos con errores, procesos poco claros y falta de seguimiento desde el primer día de un proyecto. Ordenar el onboarding, las incidencias y el cálculo de nómina incide directamente en que el personal se quede más tiempo. Worky ordena justamente esa parte: onboarding, incidencias y nómina en un solo flujo, para que los pagos salgan bien desde la primera quincena. Si necesitas más facilidad en esto, aquí estamos.

¿Cómo se controla la nómina y las horas trabajadas por obra o proyecto?

Se controla mejor cuando la asistencia registrada en cada obra alimenta directamente el cálculo de nómina, en lugar de conciliarse a mano al cierre del proyecto. Eso también permite ver cuánto cuesta el personal de cada obra, no solo el total de la nómina general. Con Worky, la asistencia por obra se conecta directo con el cálculo de nómina, sin conciliar a mano. Si buscas esa visibilidad por proyecto, aquí estamos para platicarlo.

Para empresas constructoras

El software de RH para construcción que pone en orden a tu personal de obra.