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Para equipos de RH y nómina

Salario variable en nómina: cómo calcularlo sin que se te pase el bimestre.

Comisiones, destajo o sueldo mixto no se calculan como un salario fijo. Esto es lo que exige la ley para la nómina variable y dónde suele fallar el cálculo.

Cómo se calcula el salario base de cotización cuando es variable

El artículo 30 de la Ley del Seguro Social no trata igual al salario fijo, al variable y al mixto y ahí empieza la confusión.

Salario fijo: el SBC se integra directamente con sus elementos fijos.

Salario variable: se suman los ingresos totales de los dos meses inmediatos anteriores y se dividen entre los días de salario devengado en ese periodo. Salario mixto: se suma la parte fija más el promedio de la parte variable, calculado igual que el variable.

El SBC resultante sigue topado en 25 UMAs, sin importar cuánto haya variado el ingreso ese bimestre. 

¿Cada cuándo se debe actualizar el salario variable ante el IMSS?

La actualización bimestral no es una sugerencia tiene fechas exactas marcadas por ley.

  • Debe presentarse dentro de los primeros 5 días hábiles de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre.
  •  Aplica al componente variable, sea de un salario 100% variable o de la parte variable de uno mixto. 
  •  La parte fija de un salario mixto se modifica aparte, dentro de los 5 días hábiles siguientes al cambio. 

Un bimestre sin actualizar no se corrige solo al siguiente se acumula como diferencia. 

 

Nómina  - 1

 

Prenómina - 1

 

Dónde se complica el cálculo de la nómina variable

El promedio bimestral es solo la primera parte la nómina variable falla más seguido en otros puntos.

  • Clasificar mal qué conceptos integran el SBC: por ejemplo, las horas extra solo están exentas hasta 3 horas diarias y 3 veces por semana; el resto se integra.
  • Calcular el aguinaldo o el finiquito con el sueldo del último mes, en lugar del promedio del último año o del tiempo laborado. 
  •  Perder el rastro de comisiones o incentivos pagados fuera de la nómina regular. 

Cuando el error se descubre, normalmente ya son varios bimestres los que hay que corregir, no uno. 

Lo que cambia cuando el promedio se calcula solo

Worky no decide cuánto paga tu empresa en comisiones, pero sí calcula el promedio bimestral y lo conecta con el resto de la nómina.

  •  Promedio de percepciones variables calculado automáticamente cada bimestre, no en una hoja aparte. 
  •  Clasificación de conceptos (horas extra, comisiones, incentivos) alineada a lo que sí integra el SBC. 
  •  Aguinaldo y finiquito calculados con el promedio correcto de percepciones, no con el último mes. 

Menos bimestres corregidos después, más certeza desde el que se está calculando ahora. 

Reportes reloj - 3

Imagen_portada prenómina

 

Lo que cambia cuando el promedio se calcula solo.

Worky no decide cuánto paga tu empresa en comisiones, pero sí calcula el promedio bimestral y lo conecta con el resto de la nómina.

  • Promedio de percepciones variables calculado automáticamente cada bimestre, no en una hoja aparte.
  • Clasificación de conceptos (horas extra, comisiones, incentivos) alineada a lo que sí integra el SBC.  
  • Aguinaldo y finiquito calculados con el promedio correcto de percepciones, no con el último mes.
  •  Alertas antes de las fechas límite de actualización bimestral. 

Menos bimestres corregidos después, más certeza desde el que se está calculando ahora. 

 ¿Cómo afecta el salario variable al aguinaldo y al finiquito? 

Un colaborador con sueldo variable no recibe su aguinaldo o finiquito calculado sobre el sueldo de un solo mes.

  • Se toma el promedio de las percepciones ordinarias (incluidas comisiones) del último año o del tiempo laborado. 
  • Ese promedio se usa como salario base diario para aplicar la misma fórmula que a un salario fijo. 
  •   Usar el sueldo del último mes en vez del promedio es una de las causas más comunes de diferencias en el finiquito. 

Es el mismo tipo de error que con el SBC: se nota cuando alguien ya se va, no cuando se calcula mal por primera vez.

 

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Nómina principal

 

Un promedio que no depende de recalcularlo a mano.

Beneficios: 

  •  El promedio bimestral se recalcula junto con cada nómina, no de forma manual.

  •  El historial de percepciones variables queda documentado por colaborador. 
  •  El simulador de finiquitos usa el promedio correcto, no el sueldo del último mes. 
  •  Respaldo de la Garantía Cero Multas en los cálculos que procesa la plataforma. 

No es reemplazar el criterio de tu área de nómina; es que ese criterio no dependa de recalcular todo cada bimestre desde cero. 

Preguntas frecuentes sobre el salario variable en nómina

¿Qué se considera salario variable en una nómina?

Es el ingreso que no es fijo mes a mes, como comisiones, destajo o incentivos. Cuando se combina con un sueldo fijo, se le llama salario mixto, y el componente variable se calcula de forma distinta al fijo para efectos del IMSS. En Worky, cada colaborador tiene identificado si su esquema es fijo, variable o mixto, y el cálculo se ajusta automáticamente según ese esquema. Si te haría falta esa claridad, aquí estamos.

 

¿Cómo se calcula el salario base de cotización de un trabajador con sueldo variable?

Se suman los ingresos totales percibidos durante los dos meses inmediatos anteriores y se dividen entre los días de salario devengado en ese periodo, obteniendo un promedio diario que se reporta al IMSS. Worky calcula este promedio bimestral de forma automática, en vez de depender de una hoja de cálculo aparte. Si necesitas esa precisión, aquí estamos.

¿Cada cuándo se debe actualizar el salario variable ante el IMSS?

Cada dos meses, dentro de los primeros 5 días hábiles de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre. Omitir estas actualizaciones bimestrales es uno de los errores más comunes en este trámite. Worky puede avisar antes de las fechas límite de cada actualización bimestral, para que no se acumulen bimestres sin corregir. Si quieres ese recordatorio, aquí estamos.

 

¿Cómo se calcula el aguinaldo o el finiquito de un colaborador con salario variable?

 Se toma el promedio de las percepciones ordinarias, incluidas las comisiones, del último año o del tiempo laborado, y ese promedio se usa como salario base diario para aplicar la misma fórmula que a un salario fijo. El simulador de finiquitos de Worky usa ese promedio correcto en lugar del sueldo del último mes, evitando una de las causas más comunes de diferencias al calcular. Si buscas esa exactitud, aquí estamos para platicarlo.