Sistema de Asistencia: Controla Turnos, Horarios y Tiempo Trabajado

La nueva realidad del control de asistencia

Gestionar la puntualidad, los horarios laborales y el cumplimiento de jornada de cientos de empleados ya no se puede hacer con formatos en papel o hojas de Excel. En entornos operativos o con múltiples turnos, las incidencias, retardos, descansos, ausencias y horas extras requieren una solución digital y flexible.

El sistema de asistencia de Worky permite llevar un control integral, en tiempo real y desde cualquier lugar, adaptado a empresas que necesitan precisión, trazabilidad y eficiencia.

¿Qué hace un sistema de asistencia moderno?

Un sistema de asistencia laboral moderno va mucho más allá de registrar entradas y salidas. Permite:

Gestionar turnos y horarios laborales personalizados.
Configurar políticas de tolerancia, descansos y días festivos.
Automatizar alertas para retardos o ausencias.
Calcular automáticamente el tiempo trabajado, incluyendo horas extra.
Integrar con la nómina para facilitar pagos justos y puntuales.
Contar con reportes detallados de cumplimiento y productividad.

Reportes al minuto_imagen_módulo

Monitorear el tiempo trabajado no es solo cuestión de control: también es una herramienta de análisis para entender la operación.

Worky ofrece dashboards con indicadores clave para:
Ver el porcentaje de puntualidad por área o turno.
Identificar a tiempo patrones de ausentismo.
Detectar exceso de horas extras.
Cruzar datos de asistencia con desempeño y rotación.
Esto convierte al sistema de asistencia en una fuente confiable para la toma de decisiones estratégicas en Recursos Humanos.

Reportes de asistencia_imagen_módulo

Ideal para empresas con personal en múltiples ubicaciones o con trabajo fuera de oficina.

Una de las funciones más valoradas por nuestros clientes es la posibilidad de registrar asistencia mediante una app móvil, sin necesidad de checadores físicos.
Con Worky puedes:
Pasar lista de forma digital en campo o en planta.
Registrar entradas y salidas con geolocalización.
Validar asistencias con reconocimiento facial (opcional).
Autorizar o rechazar solicitudes de modificación.
Ver en el momento quién está presente y quién no.

Reportes de horas laboradas_imagen_módulo

Al centralizar la información, se eliminan duplicidade y se reduce la carga administrativa, liberando tiempo para tareas de mayor valor.

El sistema de Worky se conecta con otros módulos para garantizar coherencia en toda la operación:
Los registros de asistencia impactan directamente en la nómina.
Las vacaciones, permisos y ausencias se gestionan desde el mismo lugar.
Las políticas de turnos se definen por tipo de puesto o ubicación.

¿Qué es un sistema de asistencia?

Un sistema de asistencia es una herramienta tecnológica que permite registrar, monitorear y administrar la presencia de los colaboradores en sus centros de trabajo. Este tipo de sistema sustituye métodos tradicionales como listas en papel, relojes checadores físicos o formatos manuales en Excel.

A diferencia de soluciones rígidas o desconectadas, un sistema como el de Worky permite controlar horarios, turnos, retardos, descansos y ausencias desde una plataforma unificada, con funcionalidades que se adaptan a empresas con operación compleja.

El objetivo no es solo registrar la entrada y salida del personal, sino ofrecer visibilidad completa sobre cómo se distribuye el tiempo de trabajo en toda la organización. Esto incluye análisis de horas efectivamente laboradas, alertas por ausencias no justificadas, seguimiento de incidencias y cálculo automático de horas extra.

Además, muchos sistemas actuales, como el de Worky, son basados en la nube, lo que permite acceso en tiempo real y evita pérdidas de información. También integran una app móvil para que el personal pueda registrar su asistencia desde cualquier lugar, ideal para equipos remotos o en campo.

¿Qué son los programas de asistencia?

Los programas de asistencia son soluciones informáticas diseñadas para facilitar la gestión del tiempo laboral de los empleados. Aunque muchas veces se les llama “programas” por su origen como software instalable, hoy en día suelen presentarse como plataformas basadas en la nube, como lo hace Worky, permitiendo un acceso mucho más flexible y seguro.

Estos programas tienen como objetivo principal automatizar la captura y análisis de la asistencia del personal, eliminando procesos manuales y reduciendo errores en el registro de horarios. Entre sus funcionalidades más comunes se incluyen:

Registro de entradas y salidas con horarios personalizados.
Administración de turnos rotativos.
Cálculo de horas extra según políticas de la empresa.
Gestión de faltas, retardos y permisos.
Integración con nómina.
Paneles de control y reportes automáticos.

Además, los programas de asistencia más modernos incorporan tecnologías como reconocimiento facial, geolocalización y autenticación móvil, lo que permite asegurar la veracidad de los registros.

En Worky, el programa de asistencia está pensado para empresas medianas y grandes que necesitan escalar su operación sin perder control. Ofrece trazabilidad completa, visibilidad por áreas y conexión directa con otros procesos críticos del departamento de Recursos Humanos, como vacaciones, ausencias, nómina y cumplimiento normativo.

Sistema de asistencia

Sistema de Asistencia Laboral: Controla Turnos, Horarios y Tiempo Trabajado con Worky

La nueva realidad del control de asistencia

Para esquemas remotos o flexibles, sin validar ubicación

Registros con geolocalización en tiempo real

Asistencia con autenticación biométrica para mayor seguridad

Todo en la nube, accesible desde cualquier lugar

Precisión, control y confianza para empresas grandes

Exactitud sin

complicaciones

Optimiza tiempo y mejora procesos

Cumplimiento normativo con tecnología avanzada

Preguntas frecuentes sobre un sistema de asistencia