Sistema de Recibos de Nómina

Sí, Worky Nómina permite generar y enviar recibos de nómina electrónicos. La plataforma facilita la emisión digital de recibos, lo que mejora la eficiencia en el proceso de distribución y asegura que los empleados reciban sus recibos de manera oportuna, cumpliendo así con la legislación.

Según la Ley Federal del Trabajo, todas las empresas tienen la obligación de otorgar recibos de nómina a sus trabajadores. Si no es así, éstos pueden levantar denuncias ante la autoridad y la empresa podría caer en auditorías por parte del SAT o del IMSS, multas y hasta embargo de las cuentas bancarias de la empresa.

Es muy importante que cada periodo de pago recibas tus comprobantes de nómina, también llamados recibos de nómina, en tu correo electrónico o que te los entreguen impresos. De no ser así solicítalos directamente en el área de Recursos Humanos de tu empresa o con tu jefe inmediato. Este comprobante es sumamente importante para tu salud financiera, por lo que si la empresa donde laboras se rehúsa a otorgarlo, puedes levantar una denuncia con la autoridad del SAT e IMSS.

Un buen sistema de nómina y recursos humanos debe tener la facultad de generar recibos de nómina ilimitados para todos sus trabajadores. Es por eso que, al contratar un sistema de nómina, te asegures de que cumpla con todas las necesidades de tu empresa y con las solicitudes de la ley, por supuesto, sin que existan costos extra.

Los costos son variables. Existen soluciones muy básicas, tan parecidas a una hoja de cálculo y otras mucho más completas que pueden tener costos muy elevados (hasta millones de pesos). Lo más importante al tomar una decisión, es asegurarnos que estamos contratando tecnología de punta, que vamos a recibir el servicio que esperamos, que no genere costos extra y, lo más importante, que te garantice precisión en los cálculos.

El sistema de nómina independientes tiene un costo aproximado de $10 pesos por colaborador por mes. Si se integra a programas de recursos humanos, ofrecen kiosko para el colaborador y relojes checadores tienen un precio superior a los $120 pesos por colaborador por mes.

Es muy importante que periodo de pago tras periodo de pago recibas tus recibos de nómina, de no ser así solicítalos directamente en el área de Recursos Humanos de tu empresa. Recuerda que el recibo de nómina es muy importante para tu vida financiera y profesional.

Hay varias formas en que las empresas pueden distribuir los recibos de nómina a sus empleados, entre las que se incluyen:

En papel. La empresa puede imprimir los recibos de nómina y entregarlos a los empleados en persona o enviarlos por correo.

Por correo electrónico. La empresa puede enviar los recibos de nómina a los empleados por correo electrónico. Esto requiere que los empleados tengan acceso a una cuenta de correo electrónico y que la empresa tenga una política clara sobre cómo manejar los datos confidenciales.

Mediante un portal de empleados. La empresa puede proporcionar a los empleados acceso a un portal en línea donde pueden ver y descargar sus recibos de nómina. Esto generalmente requiere que los empleados tengan un nombre de usuario y una contraseña seguros para acceder al portal.

Vía aplicación móvil. Algunas empresas ofrecen aplicaciones móviles que permiten a los empleados ver y descargar sus recibos de nómina en sus teléfonos inteligentes o tabletas. Esto requiere que los empleados tengan acceso a una conexión a Internet y descarguen la aplicación en sus dispositivos.

Es importante que la empresa tenga una política clara sobre cómo distribuir los recibos de nómina y que los empleados estén informados sobre cómo acceder a ellos. Además, es fundamental que se tomen medidas para proteger la privacidad y la seguridad de la información contenida en los recibos de nómina.