Skip to content

Antes de contratar

Qué revisar antes de contratar tu software de control de asistencia 

 Antes de contratar uno, hay una pregunta que casi nadie responde con claridad: ¿te obliga a comprar hardware nuevo para cumplir con el registro electrónico de jornada en 2027? Aquí te dejamos el checklist real para decidir, sin hardware que no necesitas. 

Elegir mal sale caro dos veces

Una herramienta de este tipo que no cumple con el Art. 132, fracción XXXIV de la LFT te deja expuesto cuando empiece a aplicarse la obligación en 2027. Y una que solo funciona con hardware propietario (torniquetes, lectores de huella de una sola marca) te deja atado a comprar equipo nuevo cada vez que crezcas o cambies de sucursal. 

Qué debe tener este tipo de software 

 Antes de firmar, checa que incluya esto: 

  • Registro electrónico de jornada, obligatorio desde 2027.   
  • Checador desde app o navegador, sin atarte a una marca de lector.  
  • Geolocalización para equipos en campo. 
  • Reportes listos para una revisión de la STPS. 
  • Conexión directa con tu nómina. 

Si tu proveedor actual no cubre esto, vale la pena revisarlo antes de que entre en vigor la obligación en 2027. 

Reloj checador todo en 1

Reloj checador - 1-2

 

Qué tan caro sale no tener esto a tiempo  

A partir de 2027, no llevar el registro electrónico de jornada deja de ser solo un tema administrativo. Medios como El Imparcial y Xataka México han reportado multas de hasta $590,000 MXN para quien no cumpla con el Art. 132 fracción XXXIV de la LFT.

  • Multas reportadas de hasta $590,000 MXN por incumplimiento  
  • Aplica a partir del 1 de enero de 2027
  • El riesgo crece con cada sucursal o colaborador sin registro  

Entre antes lo implementes, menos expuesto quedas cuando empiece a aplicarse. 

Si usas huella o rostro, hay un paso que no puedes saltarte 

Usar biometría en el checador significa tratar un dato personal sensible según la Ley Federal de Protección de Datos Personales. Eso implica avisar a tus colaboradores cómo se usa esa información, no solo darlos de alta. 

  • La huella y el rostro son datos biométricos, clasificados como sensibles
  • Requieren un aviso de privacidad específico, no el genérico de RH
  •  Aplica sin importar el tamaño de la empresa 

Antes de elegir un checador biométrico, confirma que tu proveedor te ayude con esto. 

Reportes reloj - 3

Reportes reloj - 2

 

Si tu operación tiene varias sucursales o gente en campo

Cuando la gente trabaja en distintas sucursales o fuera de oficina, un checador de escritorio no sirve de mucho: te enteras de un retardo o una falta hasta el día siguiente, si acaso. 

  • Checador por geolocalización para equipos fuera de oficina 
  • Visibilidad en tiempo real por sucursal o colaborador
  • Mismo sistema para oficina, campo  turnos mixtos 

No necesitas un proceso distinto para cada tipo de operación.

Qué tiene Worky para control de asistencia

Entre checador, turnos, incidencias y nómina, Worky cubre todo el ciclo de la asistencia en una sola plataforma. Esto es lo que incluye y qué resuelve cada parte. 

  • Checador desde app, navegador o kiosko: sin comprar hardware 
  • Geolocalización: visibilidad de equipos en campo o multi-sucursal 
  •  Integración con nómina: horas extra e incidencias se calculan solas 
  •  Registro electrónico de jornada: cumples la obligación 2027 sin esfuerzo extra 

Todo esto vive en un solo lugar, no en módulos sueltos. 

 

Nómina gral - 01

Hablemos por WhatsApp

Registro de asistencia 100% preciso

"El reloj checador de Worky nos ha ayudado a parametrizar todo el tiempo de nuestros colaboradores. En PanRoll trabajamos con el registro de asistencia a través del reconocimiento facial. Esto nos ayuda a tener aproximadamente más de 400 registros al día en ambas plantas."

"Fernanda Lira" — Líder de Recursos Humanos en Pan Roll

Dudas comunes sobre el software control de asistencia

¿Qué diferencia a Worky de un software especializado solo en hardware biométrico?

Worky no vende ni exige un lector o terminal de marca específica: el checador registra todo desde app, navegador o kiosko, directo a la nómina, sin captura manual ni módulos aparte. 

 

¿Cómo saber si un software de control de asistencia cumple con la ley en México?

Verifica que genere un registro electrónico de jornada compatible con el Art. 132 fracción XXXIV LFT (obligatorio desde 2027), que permita exportar reportes para una revisión de la STPS, y que no dependa de un formato propietario difícil de auditar. 

 

¿Es válida una app de checador con geolocalización ante la STPS?

La LFT no exige un formato específico (Art. 784 LFT obliga a conservar y exhibir los controles de asistencia, sea cual sea el formato). Un registro por app sirve como prueba válida si cumple: identidad verificable, hora tomada del servidor, no editable después, y reporte exportable. Con geolocalización, también se requiere aviso de privacidad. 

¿Cuánto se descuenta por faltar un día al trabajo sin justificación?

No se paga, y afecta también el séptimo día de descanso (Art. 69 LFT)  en la práctica, un factor de ~1.1667 sobre el salario diario (ejemplo real: salario diario $214.29 → descuento real $250). Más de 3 faltas injustificadas en 30 días permite al patrón rescindir sin responsabilidad (Art. 47 fracción X LFT). 

¿Es legal usar huella o reconocimiento facial para el control de asistencia en México? Sí, tratándolo como dato personal biométrico sensible bajo la LFPDPPP, con aviso de privacidad específico (no el genérico de RH).