Software de nómina
Software de Nómina sin estrés, sin errores, sin diferencias y sin costos extra.
Más de 1,000 clientes confían en Zentric y Worky, ¿Y qué es lo que más adoran? Tener una nómina protegida.
Worky es un sistema de Nómina y Capital Humano que combina la gestión de pago de salarios con herramientas de administración y gestión de recursos humanos. Ayuda a las empresas a gestionar el ciclo de vida completo de los empleados, desde la contratación hasta la jubilación.
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¿Qué es un software de nómina y cuáles son sus beneficios?
Es un programa que te permite realizar de manera automática los cálculos de nómina, considerando incidencias, impuestos, seguridad social, y en algunos casos, considera hasta el timbrado fiscal. |
Un software de nómina es un sistema que te facilita calcular los sueldos y salarios a los colaboradores de tu empresa por el trabajo realizado durante un periodo determinado. Además, como parte de la gestión de nómina, te permite timbrar los recibos de nómina y distribuir toda la nómina directamente a las cuentas bancarias de los empleados. |
El software de nómina toma el sueldo bruto y corre el cálculo y pago de impuestos. Es decir, te calcula el sueldo neto más las aportaciones al seguro social, sat, entidades de gobierno local como parte del proceso del cálculo. |
Ahorra tiempo y recursos al automatizar el proceso de cálculo y generación de nóminas. Reduce errores humanos y cumplimiento de las regulaciones fiscales y laborales. Facilita la generación de reportes y estadísticas sobre la nómina de la empresa. Te da mayor seguridad y privacidad de la información de los empleado. |
¿Cuál es el mejor software de nómina?
¿Cómo elegir un Software de Nómina?
Es muy importante entender las funcionalidades que vamos a requerir en la nómina; es decir:
- Si tenemos una plantilla con una gran cantidad de incidencias, será importante buscar un software que nos permita un manejo integral de incidencias de manera automática.
- Si tenemos un alto nivel de rotación de personal, es crítico tener un sistema que tenga conexión directa con el IDSE.
- Si somos un despacho contable, debemos tener una solución que nos permita, con una sola licencia, manejar a todos nuestros clientes.
Al elegir un software de nómina, se deben considerar factores como la capacidad de personalización, la integración con otros sistemas empresariales, la facilidad de uso, la seguridad y confiabilidad del proveedor, y el costo.
¿Cuánto cuesta un Software de Nómina?
Los costos de softwares de nómina son demasiado variables. Existen soluciones muy básicas, tan parecidas a una hoja de cálculo y otras mucho más completas que pueden tener costos muy elevados (hasta millones de pesos). Lo más importante al tomar una decisión, es asegurarnos que estamos contratando tecnología de punta, que vamos a recibir el servicio que esperamos, que no genere costos extra y, lo más importante, que te garantice precisión en los cálculos.
El sistema de nómina independientes tiene un costo aproximado de $10 pesos por colaborador por mes. Si se integra a programas de recursos humanos, ofrecen kiosko para el colaborador y relojes checadores tienen un precio superior a los $120 pesos por colaborador por mes.
¿Qué características debe tener un software de nómina para considerar usarlo dentro de tu empresa?
Nosotros recomendamos considerar estos 5 puntos básicos:
Que sea en la nube o en línea.
Que opere en tiempo real.
Que no tenga cobros extras. Una sola plataforma con todo incluido.
Que te permita generar conceptos.
Que te dé una garantía Cero Errrores.
Los mejores sistemas de nómina se integran a programas y sistemas de recursos humanos para poder tener la información más actualizada de los colaboradores y así mismo, poder tener todas las variables para el cálculo correcto de la nómina como lo pueden ser las incidencias del periodo (vacaciones, comisiones, faltas, retrasos y reembolsos). Los mejores sistemas de nómina te blindan de errores en la nómina.
Al comprar el sistema de nómina, se debe de elegir un sistema en la nube, fiable - con cálculos precisos - configurable y lo suficientemente flexible como para poder calcular la compensación de cualquier trabajador. Hay varias formas de calcular la compensación dependiendo si el trabajador es asalariado, si trabaja por horas, si es un contratista independiente, u otro.
¿Cuál es la importancia del Software de nómina y cómo aporta valor para tu empresa?
La importancia del software de nómina para una empresa radica en que permite automatizar y simplificar el proceso de pago de salarios, ahorrando tiempo y recursos, reduciendo errores y cumpliendo con las regulaciones fiscales y laborales.
Un software de nómina puede agregar mucho valor a una empresa. El software facilita la administración de la nómina, permitiendo a los empleados acceder a sus información de salarios y beneficios, y proporcionando a los gerentes una visión general de los pagos salariales y los impuestos. El software de nómina también puede mejorar la productividad de la empresa al reducir los errores de cálculo y el tiempo necesario para procesar pagos salariales. Además, el uso del software de nómina puede permitir a la empresa ahorrar dinero y tiempo al administrar los recursos humanos de una manera más eficiente.
¿Qué relación existe entre un sistema de nómina y el departamento de Recursos Humanos?
El sistema de nómina y el departamento de Recursos Humanos están estrechamente relacionados. Los sistemas de nómina son herramientas diseñadas para administrar los procesos de nómina y los requisitos fiscales y laborales asociados. El departamento de Recursos Humanos es responsable de la implementación de los sistemas de nómina y de asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales y laborales.
El departamento de Recursos Humanos también es responsable de la gestión de los empleados, incluidas las evaluaciones de desempeño, la contratación, la orientación y la formación. Los sistemas de nómina proporcionan la información necesaria para que el departamento de Recursos Humanos gestione el proceso de nómina de manera eficiente.
Preguntas frecuentes acerca de un software de nómina
¿Cómo realizar una nómina en 2023?
Es muy común pensar que todo el año de nómina se calcula igual, sin embargo es importante entender que, aunque parezca difícil de creer, no se calcula de la misma forma una nómina en enero que en febrero, ya que a partir del segundo mes del año, los valores de medición (como la UMA) cambian. Adicionalmente, 2022 fue un año muy importante en cambios de nómina, podemos considerar el nuevo cálculo de PTU. El 2023 será un año de mayores retos con los ajustes de IMSS, cesantía y vejez, ya aprobados en congreso, y cambios de UMA y UMI, entre otros.
¿Cuántos sistemas de nómina existen?
Los softwares de nómina se dividen en dos categorías:
- Los que necesitan instalarse y operarse en una computadora dedicada.
- Los que operan con última tecnología, mediante páginas o aplicaciones web desde cualquier parte del mundo. En ambas categorías, existen más de 10 productos que pueden ayudar al cálculo de nómina, con algunas diferencias entre ellos.
¿Cómo se elabora una nómina de sueldos y salarios?
Para comenzar a elaborar y automatizar una nómina, y poder cumplir con todas las obligaciones, debemos tener perfectamente establecidos y claros, los siguientes puntos: Sueldo, prestaciones, incidencias, conceptos, calendarios, registros patronales, fecha de ingreso, periodicidad de pago, estado donde laborará el trabajador para pago de ISN, datos bancarios, validación de créditos INFONAVIT y el alta del trabajador ante el IMSS (IDSE)
¿Qué hace un software de nómina en línea respecto al cálculo y timbrado?
Un software de nómina en línea le permite a las empresas gestionar sus nóminas desde cualquier lugar. Esto significa que los empleados pueden acceder a sus información de nómina cuando sea necesario. El software de nómina en línea también ayuda a los empleadores a ahorrar tiempo y dinero al calcular y timbrar los pagos de nómina. El software de nómina en línea realiza cálculos complicados para los empleadores y les proporciona los resultados en tiempo real. Esto significa que los empleadores pueden ver de inmediato el costo de la nómina y los impuestos y cotizaciones a los seguros sociales. El software de nómina en línea también realiza el timbrado de los recibos de nómina y los envía a los empleados. Esto garantiza que los empleadores cumplan con los requisitos legales de timbrado de recibos de nómina.
¿Cómo se hace la nómina en Excel?
Excel es una extraordinaria herramienta y sin duda nos permite automatizar los cálculos de nómina, desafortunadamente no nos puede ayudar a automatizar timbrado, aviso al IDSE, descarga de emisiones, y automatización de pagos. De cualquier forma, es un gran validador de los cálculos que está haciendo nuestro sistema, y para poder validar que los cálculos son correctos, debemos tener bien configuradas en Excel las tablas de ISR, los porcentajes del IMSS, validador de fechas de ingreso y tener entendimiento de la ley para confirmar deducciones.
¿Qué es un sistema informático de nómina?
Un sistema informático de nómina es un software diseñado para procesar y administrar el pago de salarios a los empleados de una empresa.
¿Qué es un sistema para el cálculo de nómina?
Un sistema para cálculo de nómina es una herramienta tecnológica diseñada específicamente para calcular el salario de los empleados, teniendo en cuenta aspectos como impuestos, deducciones, horas extras, etc.
¿Cómo funciona un software de nómina?
Un software de nómina funciona automatizando el proceso de cálculo y generación de nóminas, permitiendo la gestión de empleados y generando reportes y estadísticas sobre la nómina de la empresa.