SUA (Sistema Único de Autodeterminación)

El SUA (Sistema Único de Autodeterminación), es un programa del IMSS diseñado para facilitar el  cálculo y pago de las cuotas obrero-patronales como parte de las obligaciones del IMSS e INFONAVIT. Para empresas con grandes plantillas este proceso puede volverse un reto operativo si se realiza con procesos manuales que impliquen errores, reprocesos y una carga administrativa.

Con Worky, descubre cómo transformar este proceso complejo en uno automático, rápido y sin errores. Nuestra plataforma te permite generar 5 archivos TXT solicitados por el SUA (Afil.txt, Aseg.txt, Incap.txt, MovCr.txt y Movt.txt) con conexión directa desde la información de la nómina, te ayuda a validar e integrar la carga masiva de datos, evitando errores humanos y garantizando el correcto proceso de:

• Altas.
• Incapacidades.
• Movimientos afiliatorios.
• Créditos.

Además, integra funciones en un mismo sistema que te permiten generar reportes, consultar históricos y corregir omisiones antes de exportar los archivos, ideal para grandes equipos de trabajo.

Con Worky, elimina las inconsistencias y el estrés del cierre mensual. Descubre cómo automatizar el cumplimiento del SUA y optimizar la operación  de tu equipo de nómina, ideal para empresas en crecimiento.

El Sistema Único de Determinación (SUA) es una herramienta que funciona para calcular y pagar las cuotas obrero-patronales, generar reportes y registrar movimientos afiliatorios. Para cumplir ante IMSS, se requiere de precisión, tiempo y múltiples pagos técnicos para:

• Cargar archivos.
• Validar datos.
• Asegurar el cumplimiento de los lineamientos del IMSS.

La garantía del cumplimiento en tiempo con el IMSS es una obligación legal y un proceso crítico que debe ser gestionado correctamente, de lo contrario este puede generar:

• Multas.
• Auditorías.
• Inconsistencias.

Con Worky, simplifica la gestión del cumplimiento del SUA, nuestra plataforma automatiza la generación de los archivos requeridos por el SUA, genera 5 textos: Afil.txt, Aseg.txt, Incap.txt, Cred.txt y Movt.txt y los exporta en un solo .zip para importar, de esta manera elimina los errores de captura y tareas repetitivas.

Además, con Worky valida que los movimientos afiliatorios registrados coincidan con la confronta IMSS, garantizando la consistencia de los datos.

Worky es la solución ideal que integra el proceso automatizado del SUA en un solo sistema, ofrece eficiencia, trazabilidad y cumplimiento sin errores.

Simplifica la operación del cumplimiento con el IMSS y el SUA, evita perder horas en procesos manuales y recursos, optimiza la generación de archivos para el SUA, de esta manera, evita errores, procesos repetitivos y dificultad para rastrear los archivos.

Depender de plantillas actualizadas y múltiples sistemas obsoletos, puede generar procesos, validaciones, duplicadas y pérdida de tiempo al consolidar datos de diferentes fuentes.

Con Worky, puedes automatizar esta integración, nuestra plataforma te permite generar de manera automática los archivos compatibles con el suba desde un solo sistema, integra datos como:

• Altas.
• Reingresos.
• Incapacidades.
• Movimientos.
• Créditos INFONAVIT.

Centraliza y actualiza toda la información en tiempo real, es la solución ideal para empresas con grandes plantillas.

Además, con Worky puedes cargar de forma masiva información como:

• Lugar de nacimiento.
• Tipo de salario.
• Datos de localización.

Garantiza el cumplimiento de los requisitos del IMSS y evita sanciones o rechazos. Ahorra tiempo, evita errores y asegura el cumplimiento normativo. 

Descubre cómo conectar tu nómina al SUA con Worky y lleva al siguiente nivel tu operación de nómina. Transforma tu gestión de cumplimiento.

El Sistema Único de Autodeterminación, es una herramienta del IMSS, que te ayuda a facilitar el cálculo y pago de las cuotas obreros y un patronales, íntegra, las correspondientes al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y, dependiendo del caso, al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR). Para las empresas medianas y grandes, este sistema es indispensable, ya que te permite determinar de forma precisa los importes a pagar con base en los movimientos afiliatorios de los trabajadores.

El súa se utiliza cada mes y el pago debe realizarse a más tardar el día 17 del mes siguiente al que corresponde la obligación, es decir, si pagas las cuotas de mayo, tienes hasta el 17 de junio para cumplir con tus obligaciones ante el IMSS.

Sin embargo, en el caso de organizaciones con grandes plantillas, conciliar los movimientos, generar los archivos y cargar los datos en el SUA representa un gran desafío operativo.

Worky, te ayudo, automatizar la generación de los archivos requeridos por el SUA ( como Afil.txt, Aseg.txt, Incap.txt, Cred.txt y Movt.txt), elimina los procesos manuales y reduce los errores humanos. Además, te permite realizar de manera automática, confrontas con el IMSS, para garantizar que la información enviada coincida con la registrada, evitando multas y revisiones innecesarias.

Con Worky, optimiza el cumplimiento mensual con el SUA y transfórmalo en un proceso ágil, preciso y 100 % alineado a las obligaciones fiscales y laborales.

Para obtener el SUA, debes: Descargarlo del sitio oficial del IMSS.

Este sistema es gratuito y está diseñado para que los patrones realicen el cálculo de las cuotas obrero-patronales, para instalarlo, es necesario cumplir con parámetros de cuotas, configuración de catálogos de trabajadores y actualizaciones periódicas, conforme a los cambios legales del IMSS, INFONAVIT, o salario mínimo.

Una vez instalado, deberás proporcionar manualmente al SUA, la información precisa sobre:

• Movimientos afiliatorios.
• Incapacidades.
• Créditos INFONAVIT.
• Altas.
• Bajas.

Este proceso puede ser complejo y propenso a errores en organizaciones grandes.

Work, que tiene las soluciones estratégica, integrada en un solo lugar, te permite automatizar la generación de los archivos necesarios para el sistema, sólo selecciona tu Registro Patronal y el rango de fechas y la plataforma genera los archivos automáticamente, gracias por importar al SUA.

Además, te ayuda a generar reportes de confronta EMA y EBA, considera la validación de los movimientos afiliatorios frente a lo que el IMSS tiene registrado, asegurando que la información esté completamente alineada.

El pago de las cuotas obrero-patronales calculadas mediante el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) debe realizarse, de manera general, a más tardar el día 17 del mes siguiente al periodo que se está declarando. Esta obligación aplica para todas las empresas registradas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y permite cumplir con las contribuciones relacionadas con seguridad social, INFONAVIT y otras obligaciones patronales.

Por ejemplo, las cuotas correspondientes al mes de enero deberán pagarse a más tardar el 17 de febrero. Si la fecha límite coincide con un día inhábil, fin de semana o día festivo oficial, el pago podrá efectuarse el siguiente día hábil sin generar incumplimiento por esa causa. Sin embargo, es importante no esperar hasta el último momento, ya que cualquier retraso puede derivar en actualizaciones, recargos e incluso sanciones por parte de las autoridades correspondientes.

Para realizar el pago correctamente, las empresas deben generar previamente la determinación de cuotas mediante el SUA, verificar que la información de sus trabajadores esté actualizada y validar que las incidencias de nómina, movimientos afiliatorios, incapacidades y modificaciones salariales hayan sido registradas correctamente. Un error en cualquiera de estos datos puede afectar el cálculo de las cuotas y generar diferencias con el IMSS o el INFONAVIT.

Durante 2026, mantener el SUA actualizado y sincronizado con los procesos de nómina resulta fundamental para evitar errores operativos y reducir riesgos de incumplimiento. Muchas organizaciones optan por integrar su software de nómina con el SUA para automatizar la captura de información, minimizar errores manuales y agilizar el cálculo de obligaciones patronales.

Cumplir oportunamente con el pago del SUA no solo ayuda a evitar multas y recargos, sino que también garantiza que los trabajadores mantengan vigentes sus derechos y prestaciones relacionadas con la seguridad social y la vivienda

En México, las fechas clave para el reparto de utilidades (PTU) están definidas por la Ley Federal del Trabajo y son distintas para personas morales y personas físicas. Estas fechas no solo marcan plazos legales, también determinan los periodos de cálculo, elegibilidad de trabajadores y cumplimiento fiscal.

Para personas morales (empresas constituidas legalmente), el reparto debe realizarse a más tardar el 30 de mayo del año siguiente al ejercicio fiscal evaluado. Es decir, las utilidades generadas en 2024 deben ser repartidas antes del 30 de mayo de 2025.

Para personas físicas con actividad empresarial, el plazo se extiende hasta el 29 de junio. Esto aplica a patrones registrados como personas físicas que cuenten con trabajadores contratados formalmente.

En cuanto a los periodos de cálculo, se toman en cuenta los días efectivamente trabajados entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año fiscal anterior. Además, se consideran los salarios devengados durante ese mismo periodo, sin importar si el trabajador ya no está en la empresa al momento del reparto (siempre que haya sido elegible).

También es importante destacar que los empleados que hayan laborado al menos 60 días durante ese año, incluso si ya no están activos, tienen derecho a recibir PTU. Por eso, es clave tener un historial laboral bien registrado y actualizado.

Con Worky, todas estas fechas se integran automáticamente al proceso. El sistema te avisa con anticipación, calcula los montos exactos y genera los recibos para cumplir en tiempo y forma.