Sistema de nómina
Calcula, timbra y dispersa los pagos en tiempo real
¿Las vacaciones caducan o se acumulan en México?
Caducan. El artículo 81 de la LFT marca un plazo específico, no un acumulado indefinido.
- El patrón debe otorgar las vacaciones dentro de los 6 meses siguientes al cumplimiento del año de servicio
- Si no se otorgan en ese plazo, el trabajador tiene hasta 12 meses adicionales para reclamarlas.
- Sumado, el derecho a un periodo de vacaciones se extingue alrededor de los 18 meses después de haberse generado.
No es que "se acumulen para cuando haya tiempo" es un derecho con fecha de vencimiento.
Dónde se complica el control de vacaciones pendientes
El error no suele ser la tabla de días es perder el rastro de cuándo vence cada uno.
- Llevar el control por año calendario en vez de por la fecha de aniversario laboral de cada colaborador
- No tener visibilidad de quién está por perder su derecho a vacaciones dentro de los próximos meses.
- Enfrentar una queja ante la Profedet por vacaciones no otorgadas ni pagadas a tiempo.
Cuando el problema se nota, normalmente ya involucra a varios colaboradores y varios periodos a la vez, no a uno solo.
Lo que cambia cuando el control de vacaciones no depende de recordarlo
Worky no decide la política de vacaciones de tu empresa, pero sí lleva el control de cada colaborador según su propia fecha de aniversario.
- Días generados, tomados y pendientes visibles por colaborador, no en una hoja aparte.
- Seguimiento por fecha de aniversario laboral, no por año calendario.
- Alertas antes de que un periodo de vacaciones esté cerca de su plazo legal.
- Historial documentado que respalda a la empresa ante cualquier reclamo.
¿Se pueden pagar las vacaciones en lugar de tomarlas?
Durante la relación laboral, no. La ley busca que el descanso sea real, no solo una compensación económica.
- El artículo 79 de la LFT prohíbe sustituir los días de descanso por dinero mientras el colaborador sigue activo.
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Pagar vacaciones "por fuera" en vez de otorgarlas no libera a la empresa de la obligación legal.
- La única excepción es cuando termina la relación laboral: ahí los días pendientes sí se pagan como parte del finiquito.
Es el mismo error que con el aguinaldo mal calculado: no se nota en el momento, se nota cuando alguien se va.
Un control de vacaciones que no depende de una hoja de cálculo por colaborador
Beneficios:
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Días generados, tomados y pendientes calculados automáticamente por fecha de aniversario.
- Alertas antes de que un periodo de vacaciones llegue a su límite legal.
- El simulador de finiquitos incluye los días pendientes y la prima vacacional correspondiente.
- Respaldo de la Garantía Cero Multas en los cálculos que procesa la plataforma.
No es reemplazar la política de vacaciones de tu empresa; es que esa política no dependa de que alguien recuerde 200 fechas de aniversario a la vez.
